Где зарегистрировать договор аренды на автомобиль между физическими лицами
Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).
Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?
Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:
- Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
- Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
- Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
- Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
- Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.
При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).
к содержанию ↑Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.
Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля
Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%.
Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.
к содержанию ↑Условия заключения договора аренды автомобиля
Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст.
642 ГК РФ). В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля.
При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.
к содержанию ↑Сроки действия договора
Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.
Порядок подписания
Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).
Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.
к содержанию ↑Регистрация договора аренды
Если предполагаемый (и обозначенный в договоре) срок аренды квартиры или коммерческой недвижимости более 1 года, по закону, необходимо зарегистрировать такую сделку в Росреестре.
Многие арендодатели предпочитают заключать договор на 11 месяцев, и затем автоматически перезаключать его, но в этом случае арендатор оказывается в уязвимом положении. Почему? Казалось бы, пролонгация соглашения — это простая формальность.
Но правда в том, что договор, действующий более года, но не зарегистрированный должным образом, защищает права арендатора и арендодателя только частично (у первого сохраняется обязанность регулярных платежей, а у второй не может просто “выгнать” нанимателя помещения на улицу на том основании, что формально договора “не существует”).
А регистрация сделки в Росреестре оберегает ее от действий третьих лиц. Что имеется в виду? Например, в случае смерти собственника, его наследник не сможет просто отказаться от договора с арендатором.
То же самое касается и продажи недвижимости. Если сделка зарегистрирована, речь идет об обременении помещения или квартиры, и объект переходит к новому владельцу уже с арендатором.
Еще регистрация договора аренды просто обязательна, если помещение сдается заведению общепита, или магазину, ведь без копии такой бумаги невозможно получить лицензию на продажу алкоголя.
Регистрация договора аренды нежилого помещения: какие документы для этого необходимы?
Процедура госрегистрации сделок по аренде недвижимости проходит в МФЦ. И точный перечень бумаг лучше уточнить заранее, позвонив в центр вашего района. Здесь мы приведем основной список бумаг, которые востребованы во всех случаях.
Для всех категорий заявителей (ИП, юрлицо, физлицо) необходимы:
Оригиналы договора аренды в 3 экземплярах (обратите внимание — необходимы именно оригиналы);
Заявление о государственной регистрации договора (пишется непосредственно в МФЦ);
Паспорт заявителя (это может быть как арендатор, так и арендодатель);
Документ об уплате пошлины.
С какими нюансами вы можете столкнуться? В договоре длительной аренды нежилого помещения обязательно указывается его кадастровый номер. Если вы хотите сдать какую-то часть комнаты, кабинета и т.д., но ранее не регистрировали ее в кадастре, нужно составить технический план, пригласив кадастрового инженера (предварительно выбрав его из специального списка, ведь только лицензированные специалисты имеют право производить такие работы).
Если технического плана не будет, в регистрации договора откажут.
Теперь поговорим об отдельных категориях заявителей.
Если вы юридическое лицо, кроме вышеперечисленных бумаг, вам понадобится:
Протокол о назначении директора (если заявление пишет непосредственно руководитель). Если нет, нужна доверенность от имени гендиректора.
Устав, выписка из реестра юрлиц, ИНН, ОГРН — на всякий случай. Обычно Росреестр может сам запросить эти сведения у соответствующих ведомств, но запросить эти бумаги в МФЦ у вас могут;
Если сделка приносит более 25% от дохода фирмы за весь срок действия соглашения, нужно составить протокол собрания учредителей об одобрении крупной сделки. В случае, если в уставе организации прописано, что нужно одобрять сделки с заинтересованностью, составьте такой протокол (если на другой стороне договора — родственники учредителя), или предоставьте в МФЦ справку, что заинтересованности нет.
Если вы ИП, пакет документов менее внушительный:
Если имущество приобреталось в браке, понадобится нотариально заверенное согласие супруга или супруги. Если вы разведены, предъявите соглашение о разделе имущества.
Если объект куплен в ипотеку, возьмите согласие от банка на сдачу ее в аренду.
(Для физлиц, сдающих ипотечную недвижимость, тоже потребуется такое согласие).
к содержанию ↑Как осуществляется регистрация договора аренды нежилого помещения?
Можно подать документы через МФЦ (записаться на прием нужно заранее), как сказано выше, а можно — непосредственно через Росреестр, но только через сайт, удаленно. Это можно сделать, если и у вас, и у второй стороны есть электронная цифровая подпись.
Также можно отправить нотариально заверенные копии документов почтов в Росреестр. И обязательно сопроводить заказное письмо описью вложения.
Каков срок регистрации договора аренды помещения? Обычно процесс занимает не более 9 рабочих дней. Для регистрации договоров с техническим планов к этому сроку нужно прибавить еще 5 дней.
В каких случаях в регистрации договора аренды помещения могут отказать?
Если в документе есть исправления от руки;
Если собственник указал условием совершения любых действий личное присутствие, а сделка регистрируется через представителя;
Если на недвижимость наложен арест, или банк не дал согласие на ее сдачу.
На устранение недостатков обычно дается до 3 месяцев.
Если все сделано правильно, в дальнейшем вы сможете расторгнуть договор досрочно через суд или по соглашению сторон.
к содержанию ↑Как заключить и зарегистрировать договор аренды машино-места
Любой гражданин, являющийся собственником машино-места, может сдать его в аренду, как на условиях джентльменского соглашения, так и с заключением договора аренды. Как составить такой договор между физическими лицами в отношении машино-места, какие условия в него включить? Как зарегистрировать такой договор аренды? Читайте об этом в данной статье.
Что же такое «машино-место» с точки зрения законодательства. Определение дано в Градостроительном кодексе РФ.
В соответствии с указанным кодексом, под машино-местом понимается предназначенная исключительно для размещения транспортного средства часть здания или сооружения с установленными в законодательном порядке границами. И эта часть здания не ограничена или только частично ограничена ограждающей конструкцией.
к содержанию ↑Условия договора об аренде машино-места
Вам придется заключить договор аренды своего машино-места, если вы хотите соблюсти законодательно установленные правила сдачи недвижимости в аренду. Возможно, договор придется заключить также в случае, если на этом настаивает лицо, намеревающееся арендовать ваше машино-место.
В принципе, можно обойтись и без заключения договора. Это подходит для случаев, когда вы отдаете свое машино-место во временное пользование близкому другу, родственнику и т.п.
В настоящей статье мы рассмотрим вопросы, связанные с заключением письменного договора аренды в отношении машино-места между физическими лицами с соблюдением правил, установленных законодательством.
Первое, что надо сделать вам – это подтвердить свое право собственности, предъявив будущему арендатору документы о вашей собственности на машино-место. Такими документами могут быть, в частности, выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) о зарегистрированных правах, договор купли-продажи, договор дарения, свидетельство о праве на наследство и т.п.
Все перечисленные выше документы должны у вас быть на руках. Но выписки из ЕГРН может и не быть. Получить выписку вы можете в Росреестре сами, либо это может сделать арендатор.
Вторым шагом будет заключение договора. Договор аренды машино-места заключается в письменной форме и подписывается физическими лицами (вами и арендатором). Какие условия включаются в договор?
В договор надо включить данные, позволяющие идентифицировать ваше машино-место. К ним относятся наименование машино-места, номер (при наличии), площадь, адрес, кадастровый номер. Эти данные относятся к существенным условиям договора аренды, поэтому при отсутствии этих сведений договор на машино-место будет считаться незаключенным.
Кроме того, существенным условием договора аренды является размер арендной платы. Поэтому размер арендной платы за машино-место надо обязательно включить в договор. Кроме этого, желательно прописать порядок ее уплаты и срок аренды.
Величина арендной платы может изменяться, поэтому условие об этом желательно включить в договор. Но имейте в виду, что арендная плата не может изменяться чаще одного раза в год. Это ограничение установлено законом.
В договоре можно установить срок аренды, а можно и не устанавливать. В случае отсутствия условия о сроке аренды машино-места договор считается заключенным на неопределенный срок.
Тогда это будет означать, что каждая из сторон – физических лиц (либо вы, либо арендатор) может прекратить договор в любое время, предупредив об этом другую сторону за три месяца, или другой срок, установленный договором.
По своему усмотрению стороны договора могут включить в договор другие условия, к которым можно отнести реквизиты правоустанавливающих документов на машино-место, условия об ответственности за нарушение условий договора и другие условия.
Вы вместе с арендатором можете также оформить и подписать акт приема-передачи машино-места в аренду. Но этого можно и не делать.
Следующая
