Сколько раз в году можно оплачивать донорские дни: кто оплачивает день отдыха по донорской справке
Работникам, которые сдали кровь, полагается не только освобождение от работы в этот день, но еще и оплачиваемый дополнительный выходной (исходя из 8-часового рабочего дня). При этом заменить день отдыха денежной выплатой не получится.
Рассказываем работнику. Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзя .
Нюансы предоставления такого выходного дня
За день сдачи крови (подтверждается справкой из медучреждения по форме 402/у) работнику-донору положен дополнительный день отдыха . При этом неважно, сдавал ли он кровь:
— в свой рабочий день (и вышел ли в этот день на работу) ;
— в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска.
А вот если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то на дополнительный выходной он рассчитывать не может.
При этом «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов) . То есть если сотрудник-донор работает посменно и день отдыха совпал с рабочей сменой продолжительностью, например, 10 часов, то оставшиеся 2 часа ему придется отработать потом.
По желанию работника свой «донорский» выходной он может:
— или использовать на следующий же день после сдачи крови, причем даже не согласовывая это с работодателем . В таком случае неявка на работу прогулом не является ;
— или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
— или использовать в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто сгорят. Работодателю следует взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови. А вот издавать соответствующий приказ не нужно .
В табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).
Как оплачивать «донорский» выходной
За дополнительный день отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок, который рассчитывается так же, как при оплате дней командировки . Кстати, аналогично оплачивается и день сдачи крови (если работник в этот день не работал).
Средний заработок за эти дни надо выплатить одновременно с ближайшей зарплатой. А если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то вместе с отпускными. Кстати, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.
Суммы «донорского» среднего заработка:
— облагаются НДФЛ и страховыми взносами (в том числе «на травматизм») ;
— учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме — на дату начисления, а при УСН — на дату выплаты .
А в заключение напомним, что вы не должны предоставлять и оплачивать дополнительный выходной день работнику, который представил справку о сдаче крови, датированную периодом, когда он еще не работал у вас в компании .
Письмо Минтруда от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496
Письмо Минтруда от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727
подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2
статьи 186, 139 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922; Письмо Минтруда от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496
Письмо Минтруда от 17.02.2014 N 17-4/В-54 (п. 2); Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)»; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 N 104/14
Тема: Дополнительные дни отдыха донора
Работник в течение года сдавал кровь пять раз в выходные дни и в период отпуска. Дополнительными днями отдыха он не воспользовался.
До истечения года он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему по два дополнительных дня отдыха за каждый день сдачи крови. Работодатель согласился предоставить только по одному дню, объяснив это тем, что предоставление дополнительных дней отдыха в большем количестве неблагоприятно повлияет на нормальный ход работы организации.
к содержанию ↑Анализируем ситуацию
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
ТК РФ не регламентирует действий работника по уведомлению работодателя о сдаче крови. Работник в данной ситуации был вправе проинформировать работодателя о пяти случаях донорства постфактум, а работодатель обязан предоставить государственную гарантию.
Вместе с тем такая практика противоречит цели и задачам установления государственной гарантии, которая призвана обеспечить незамедлительное восстановление потерь человеческого организма, обусловленных сдачей крови и ее компонентов. В данном случае действия донора по накапливанию отпусков косвенным образом направлены на причинение вреда своему здоровью, также они могут повлечь за собой дезорганизацию трудового процесса и нарушение режима труда и отдыха, в том числе других работников.
Подобные моменты целесообразно прописывать в коллективном договоре.
Таким образом, в изложенной ситуации работодатель обязан предоставить работнику два дня отдыха за каждый день сдачи крови.
Если работодатель отказывается добровольно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, он имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) rдолжностное лицо – в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – в виде административного штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) юридическое лицо – в виде административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Следующая
