Акт о причинении ущерба: образец 2025 года, бланк
Корпоративное, гражданское право, экспертиза и составление договоров,оформление недвижимости, оформление перепланировок, арбитражное и гражданское судопроизводство, защита интеллектуальной собственности
Когда составляют акт повреждения имущества
Акт о повреждении нужен, когда необходимо зафиксировать причинение ущерба имуществу — чрезвычайные происшествия вроде падения дерева на автомобиль, пожара или умышленный вред,причиненный другим гражданином. Зачем нужен такой акт? Он используется для подтверждения факта порчи или гибели каких-либо материальных объектов, что дает право пострадавшему требовать денежной компенсации от виновника либо списать испорченные объекты.
Так, подобные акты составляются всегда при заливах квартир, пожарах, авариях, неправильной эксплуатации оборудования и приборов, порче предметов интерьера в гостинице и других подобных событиях, причем независимо от того, намеренно или случайно причинен вред материальным ценностям.
В зависимости от ситуации составляются различные акты. Как правило, акт оформляется не одним лицом, а специальной комиссией. В одних случаях документ составляется в свободной форме, в других – используются утвержденные образцы. Далее рассмотрим подробно несколько наиболее распространенных разновидностей актов и правила их составления.
к содержанию ↑Как оформить акт
Акт о причинении материального ущерба (скачать образец)
Данный документ не имеет общего унифицированного шаблона, утвержденного на законодательном уровне, поэтому может составляться в свободной форме.
Образец акта о причинении ущерба имуществу обычно имеет следующую структуру:
- дата, время и место составления акта;
- состав комиссии, производящей осмотр поврежденного имущества и составляющей акт о причинении ущерба;
- перечень поврежденного имущества, подробное описание характера и объема повреждений;
- причина повреждений (при возможности установления);
- указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен описанный ущерб (если такое лицо было установлено);
- подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.
К такому акту можно приложить также фотографии поврежденного имущества, которые в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если разрешение спора придется производить в судебном порядке.
Сумму к возмещению не всегда удается обосновать без участия профессионального оценщика, поэтому, возможно, в дополнение к акту о повреждении будет составлен и акт об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.
Также может вызвать затруднение и определение причины возникновения повреждений (например, причина и точное место возникновения возгорания и т. п.) — в этом случае опять же потребуется экспертное заключение.
Акт о повреждении имущества в связи с ненадлежащим качеством предоставления коммунальных услуг
Обратите внимание! В случае залива или пожара по вине коммунальщиков акт составляется в фиксированной форме и обязательно самими коммунальщиками.
Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):
- составляется исполнителем (т. е. компанией, предоставляющей соответствующие коммунальные услуги) не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу;
- подписывается исполнителем и потребителем либо, если нет возможности получить подпись последнего, 2 незаинтересованными лицами;
- должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых такой ущерб был причинен.
Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г. Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1).
Акт о нанесении ущерба имуществу организации
Организации, как правило, имеют утвержденную локальной документацией форму акта для протоколирования списка повреждений имущества, принадлежащего организации.
Кроме того, могут быть использованы и специальные унифицированные формы, например:
- ТОРГ-15 — акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
- № 9-Г — акт о порче имущества гостиницы, утв. приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121, и др.
Факт недостачи ТМЦ или повреждения имущества на предприятии может быть установлен посредством сравнения результатов инвентаризации и сведений регистров бухучета (п. 2 ст. 11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Просто заполнения акта о повреждении или уничтожении имущества для возложения материальной ответственности на конкретное лицо недостаточно, т. к. надлежит провести соответствующее служебное расследование (ст. 247 Трудового кодекса РФ), на основании которого и выявляется виновный субъект.
Акт о причинении ущерба имуществу также используется при страховании объекта. Форму такого акта можно посмотреть на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
к содержанию ↑Где и сколько хранится акт
Акт о повреждении или порче имущества составляется обычно в нескольких экземплярах: один для пострадавшего лица, один – причинителю ущерба (если он участвует в составлении), и третий – комиссии.
Поскольку акт о повреждении имущества находит отражение в бухгалтерском учете, срок его хранения установлен как для первичной бухгалтерской документации – 5 лет (ч. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Итак, акт о нанесении ущерба имуществу может быть составлен в свободной форме с обязательным указанием перечня поврежденного имущества, подробных характеристик повреждения, даты, времени и места составления такого документа. Акт должен быть подписан лицом, чье имущество было повреждено, и либо лицом, по чьей вине были нанесены данные повреждения, либо третьими лицами, не имеющими заинтересованности в разрешении вопроса.
Кроме того, документ подписывается членами комиссии, которая проводила обследование имущества.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Акт о порче имущества — как написать, примеры образцов
Любое имущество подвержено изнашиванию, а также непреднамеренной или целенаправленной порче. В последнем случае оформляется акт о порче имущества. На основе этого документа будут проводиться ремонт имущества, его списание, привлечение виновника к ответственности. Рассмотрим правила составления и хранения акта в организации.
Основные положения
Акт о порче имущества – первичный документ компании, который подтверждает наличие ущерба имуществу. В дальнейшем согласно ему проводится ремонт имущества или признание его непригодным, если оно безнадежно испорчено.
На основе акта к человеку, который нанес имуществу ущерб, применяется дисциплинарное взыскание – например, замечание, выговор или увольнение. В тяжелых ситуациях возможна уголовная ответственность, особенно если удалось доказать наличие умысла. Также руководство компании вправе претендовать на возмещение ущерба.
Акт о порче собственности организации составляется в следующих случаях:
- в процессе грузоперевозки, погрузке и выгрузке вещей им был нанесен ущерб;
- интерьер, предметы мебели, приборы, техники компании были повреждены вследствие внутреннего потопа;
- сотрудники организации неправильно использовали имущество, что привело к его порче;
- клиент гостиницы вследствие неаккуратного обращения с мебелью и другими предметами нанес имуществу организации ущерб.
Имущество должно содержать явные признаки негативного воздействия – например:
- сколы, вмятины;
- царапины, грязь на стенах, разбитые окна в проемах;
- сгоревшая техника и другие следы нарушений технологии.
Имущество, которому был нанесен ущерб, должно находиться в руках не собственника – человека, который временно владел имуществом собственника согласно договору аренды, ссуды, оперативного управления, транспортировки груза, проведения ремонтных работ.
Если виновник отказывается возмещать ущерб, то собственник вправе обращаться с иском в суд. Перед этим необходимо обратиться к экспертной комиссии: специалисты определят сумму убытков, рыночную стоимость ремонта или замены имущества, после чего составят заключение.
Его необходимо приложить к общему списку документов. Суд рассмотрит все обстоятельства дела и вынесет решение.
Практика показывает, что во многих случаях истцам удается добиться удовлетворения своих требований.
Как составить акт о порче имущества
Акт может составить любой сотрудник компании, чьи должностные полномочия это допускают – например, секретарь, руководитель отдела, юрист или сотрудник, который несет материальную ответственность за вверенное ему имущество.
Составление акта не обходится без свидетелей нанесенного имуществу ущерба. Потребуется сформировать комиссию, в составе которой должно быть минимум 3 человека, желательно – сотрудника различных подразделений.
Если испорчены технологичное и производственное оборудование, то в написании акта участвует сервисная служба, инженер-техник или независимый эксперт.
Акт следует составить на фирменном бланке предприятия или на листе A4, в письменном или печатном виде. Исключение – акт об ущербе собственности гостиницы: в такой ситуации сведения необходимо изложить на бланке № 9-Г, который разработан специально для подобных обстоятельств.
В акте указываются следующие сведения:
- наименование организации;
- город, дата составления;
- описание обстоятельств: кто, когда и какое имущество испортил, кто обнаружил данный факт, подлежит ли имущество восстановлению;
- причина нанесения ущерба имуществу (например, по неосторожности);
- свидетели случившегося с указанием их ФИО;
- сумма нанесенного компании ущерба – цифрами и прописью;
- должность, подпись, ФИО составителей акта.
В случае если поврежденных предметов несколько, рекомендуется указать их в табличной форме. Если составители документа не знают, кто именно нанес имуществу ущерб, это тоже нужно отразить в тексте.
В акте должны быть подписи составителя документа и других присутствующих свидетелей, экспертов, сотрудников и т. д.
Их подписи указывают на то, что отраженные в документе сведения корректны. При возможности следует получить подпись виновного лица.
Если человек отказывается расписываться в акте, то непосредственно в документе нужно сделать отметку об этом или оформить отдельный акт об отказе виновника подписывать основной документ.
В случае если внутренние нормативно-правовые документы компании указывают на необходимость использовать печать организации, то ее также нужно проставить в акте. Однако в целом это требование необязательное.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в компании и хранится в бухгалтерии: в дальнейшем он используется для выделения денежных средств на ремонт или для списания имущества. Второй направляется виновнику, действия которого привели к ущербу имущества. В то же время допускается составить и больше копий акта.
Если виновником выступает юридическое лицо, то акт необходимо направлять по месту регистрации. Найти его можно в ЕГРЮЛ, указав ИНН, ОГРН или название организации.
Если виновник – физическое лицо, то акт направляется по адресу его регистрации. Если ущерб имуществу произошел по вине госоргана, то документ необходимо отправить по его местонахождению, уточнить которое можно на сайте учреждения.
Полезные ссылки:
- образец акта о нанесении ущерба имуществу можно скачать по этой ссылке;
- общий бланк для заполнения выложен здесь;
- бланк акта о порче имущества в гостинице по форме №9-Г – ссылка.
Если у сотрудников есть какие-либо документы, подтверждающие нанесение ущерба имуществу, они прикладываются к акту.
После того как ремонт или выделение денежных средств, а также привлечение виновника к ответственности было проведено, акт направляется в архив организации. Минимальный срок его хранения – 3 года. По истечении этого времени акт можно уничтожить.
Как составить акт о затоплении квартиры
Если соседи сверху затопили квартиру, тоже составляется акт о порче имущества. Это обеспечит гарантию того, что виновники действительно оплатят расходы по ремонту и не откажутся от своих слов.
Также в составлении акта должны участвовать свидетели и сотрудники управляющей компании. Акт необходимо оформить даже в том случае, если соседи отказываются возмещать ущерб и отрицают свою вину – в такой ситуации потребуется обращаться в суд.
Акт вместе с доказательствами (например, заключениями экспертов, записями от видеокамер) прикладывается к исковому заявлению.
Оформление акта о повреждении груза
Акт о порче груза при его транспортировке позволяет определиться с тем, как будет возмещаться ущерб – средствами страховой компанией или взысканием денег с виновника. Также документ нужен для бухучета убытков.
В документе необходимо отразить:
- наименование испорченного груза;
- описание товара;
- количество перевозимых товаров;
- сущность ущерба;
- упаковка, маркировка продукции, соблюдение правил и требований к упаковке;
- адрес поставки продукции, время;
- информация об участниках договора;
- состояние товара после его доставки с визуальной точки зрения;
- сумма понесенного ущерба.
Подобный документ оформляется в обязательном присутствии сотрудника, ответственного за доставку.
Составление акта о порче документации
В ходе затопления, пожара, случайного или намеренного действия третьих лиц документы на предприятии могут прийти в негодность. Чтобы избежать административной ответственности при проверке и обнаружении факта отсутствия важных документов, руководство должно сразу же составить акт.
Участниками комиссии выступают бухгалтер, юрист, сотрудники коммунальных и пожарных служб, руководитель отдела и т. д.
Составление акта об ущербе при проведении работ
Если в ходе проведения работ – например, сотрудниками коммунальных служб при очищении крыш от снега – было испорчено имущество (вывеска, козырек и т. д.), то акт позволит владельцу получить компенсацию. В документе необходимо отразить, какие именно работы проводились, в какое время, кто был ответственным за проведение работ.
к содержанию ↑Акт о причинении ущерба имуществу организации: скачать актуальный бланк на 2021 — 2025
В процессе трудовой деятельности встречаются случаи поломки, порчи, утери оборудования, имущества, ценностей организации, которое приходит в негодность по вине трудящегося работника или другого третьего лица.
Как оформить акт о причинении ущерба имуществу организации, где скачать образец для скачивания актуальный на 2021 2025 годы
Здравствуйте! Меня зовут Юлия Сергеевна Кольцова. Я работаю юристом на протяжении долгих лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!
В качестве образца при составлении акта можно воспользоваться специальными утвержденными формами, в частности актом по форме ТОРГ-15 о порче, бое, ломе в отношении ТМЦ, утвержденным в постановлении Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Акт порчи имущества служит доказательством повреждения каких-либо предметов. Составляется он при наступлении разных событий, самыми распространенными из них являются:
- затопление помещения, иные страховые случаи;
- несоблюдение правил перевозки и разгрузки оборудования (бой, вмятины, трещины);
- халатное отношение персонала к производственной или офисной технике;
- преступные деяния.
Остальные случаи не обязывают руководителя компании оформлять акт, но окончательное решение остается за ним.
Как оформить, если причинен вред активам предприятия
Специфика деятельности любого предприятия указывает на невозможность избавления от испорченного имущества, числящего на балансе, без соблюдения специальной процедуры.
Акт порчи имущества — это главный документ, являющийся базой для списания или ремонта испорченного оборудования. Составить документ вправе любой ее собственник.
Когда речь идет об имуществе юридического лица, то документ оформляет уполномоченный специалист: юрист, секретарь, бухгалтер, руководитель отдела, иной специалист, наделенный подобными полномочиями.
Акт о причинении ущерба составляется в свободной форме и содержит информацию:
- название документа;
- кабинет, цех или иное место, где совершен факт порчи;
- дата оформления;
- дата возникновения поломки и ее обнаружения ;
- члены комиссии в составе 2 или 3 уполномоченных сотрудников, обычно ими являются руководитель предприятия и отдела, главный бухгалтер;
- данные о поврежденном имуществе и признаки, позволяющие его отличить от другого оборудования (название, инвентарный номер);
- характер и полное описание повреждений;
- стоимость вреда, если для этого не требуется проведения дополнительной экспертизы;
- заключение комиссии о в результате оценки имущества (списание или ремонт);
- ФИО, должность лица, виновного в причинении ущерба (если этот факт известен);
- подписи членов комиссии, виновного специалиста (если он присутствовал при осмотре).
Для обеспечения достоверности можно в состав комиссии пригласить еще несколько человек, которые смогут оценить урон и удостоверить факт ущерба в соответствии со своей квалификацией (юрист, менеджер по поставкам).
Особым моментом в документе является часть, где устанавливается виновное лицо, вследствие действий которого организации был нанесен ущерб. Если установить таких граждан невозможно, повреждение произошло в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофа, наводнение), то это обязательно обозначается в тексте.
Если испорченный предмет восстановлению не подлежит, уничтожение осуществляется в присутствии членов комиссии для избежания повторного списания. Если виновником обстоятельства является специалист компании, акт является также основанием для принятия мер по дисциплинарной ответственности. Наказание соответствует степени вины и величине урона.
Если виновная сторона согласна возместить ущерб организации, акт применяется в качестве основание для взыскания сумм понесенных убытков. В такой ситуации согласившийся оплатить расходы сотрудник заинтересован в получении 2 экземпляра, чтобы владелец имущества не смог исказить факты.
После оплаты виновник к акту прикладывает квитанцию о подтверждении факта возмещения урона.
Допускается обоюдное согласие сторон при решении данного вопроса с оформлением соглашения о возмещении причиненного вреда, а также ситуация, когда одна из сторон подает иск в суд.
Если обязательство по возврату материальных ценностей не исполняется или гражданин не признает свою вину, то пострадавшая сторона обращается в судебный орган, приложив к пакету требуемых документов акт с описанием событий.
Перед подачей заявления о возмещении, необходимо выполнить ряд мероприятий. К примеру, требуются доказательства причинения ущерба.
Данный порядок применим для любой ситуации, если доказано, что возникновение негативных последствий связано с действиями физического лица. Если одна из сторон является индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.
Законодательством РФ четко определен регламент проведения данной процедуры.
Важно основываться на общие нормы, связанные с подсудностью: мировым судом рассматриваются дела стоимостью не более 50 тыс. рублей, районным — сумма ущерба составляет больше 50 тыс. рублей.
При причинении вреда работником работодатель после проведения расследования и оценки нанесенного ущерба имуществу организации вправе взыскать его согласно ст. 247–248 ТК РФ в сумме среднемесячного заработка. Если причиненный вред превышает размер среднемесячной зарплаты, то взыскание может производиться только по решению суда.
При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать
По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
- составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
- передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
- смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
- выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
- стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
- реорганизация или ликвидации предприятия
Иногда сумму ущерба можно установить, не создавая комиссии, на основании документов, имеющихся в распоряжении организации. В случае дорожно-транспортного происшествия такими документами может выступить счет из автосервиса, документы, полученные от страховщика и т.п.
Имеет смысл составить акт
При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:
- дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
- дату, когда ущерб был нанесен;
- наименование пострадавшего имущества;
- рыночную стоимость имущества;
- подписи работников, присутствующих при составлении акта;
- подпись виновника.
Резюме:
Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.
к содержанию ↑Акт о нанесении материального ущерба: образец составления
Акт о нанесении материального ущерба бланк не имеет унифицированного вида, который был бы предусмотрен на законодательном уровне. Документ составляется в вольной форме. Акт о нанесении ущерба должен включать в себя следующие пункты:
- Дата, место и время написания документа.
- Описание комиссии, которая выполняла осмотр поврежденной собственности и готовила акт.
- Причина ущерба (желательно установленная).
- Отсылка к лицу, которое является виновником сложившихся обстоятельств (если оно было обнаружено).
- Подписи с описанием всех, кто участвовал в изучении поврежденной собственности.
К этому документу можно приложит фотографии полученного ущерба. Они в дальнейшем могут использоваться в качестве подтверждения, если разрешение ситуации потребует судебного вмешательства.
Стоит отметить, что объем возмещений не всегда получается доказать без вмешательства профессиональных оценщиков. Рекомендуется к акту о нанесении ущерба составить и акт об оценке полученных повреждений, выданный экспертом.
Также часто трудно определить причину полученных повреждений (к примеру, пожар, его причина и точное место, с которого он начался и др.) – в такой ситуации понадобится привлечение профессиональных экспертов для получения заключения.
к содержанию ↑Акт о получении ущерба из-за ненадлежащего качества предоставления коммунальных услуг
Все законодательные требования к форме составления акта о повреждении собственности гражданина в связи с недостаточным качеством предоставления услуг коммунального плана регламентированы на федеральном уровне постановлением Правительства страны.
Правила составления акта:
- Пишется исполнителем (значит компанией, которая отвечает за предоставления определенных коммунальных услуг). Направляется не позже, чем через 12 часов со дня обращения клиента в аварийную службу.
- Ставится подпись исполняющей помани и клиента, если не получается получить подпись потребителя, то 2-мя незаинтересованными гражданами.
- Должен точно описывать объем полученного ущерба, причины и обстоятельства, при которых вред был нанесен.
Форма оформления акта осмотра может быть регламентирована на уровне региона.
к содержанию ↑Акт о нанесении материального ущерба организации
В большинстве случаев организация имеет установленную местную форму документирования акта для описания объема повреждений собственности, принадлежащей этой компании.
Материальный ущерб организации
Также не исключается использование уникальных вариантов актов, например:
- «торг-15» — документ, описывающий порчу, лом товаров, имеющих материальную ценности (утвержден указом Госкомстата)
- «№ 9-Г» — документ о нанесении повреждений собственности гостиница (утвержден указом Министерства Финансов РФ)
Случай недостачи товара или повреждения собственности компании может быть установлен в результате сравнения итогов инвентаризации и сопоставлении регистров бухгалтерского учета. Примечательно, что простого составления документа для возложения финансовой ответственности на какого-либо гражданина или лицо не хватает.
Организация должна провести тщательно расследование, на базе которого и находится виновник и пишется акт о нанесении материального ущерба организации.
В итоге, важно помнить, что акт об ущербе может быть написан в вольной форме. В нем обязательно должны быть указаны все поврежденные предметы с указанием точных характеристик. Также должны быть даты, время и место составления этого акта.
Документ подписывается лицом, пострадавшим от действий, получившим ущерб, и лицом, которое является виновником в сложившейся ситуации, либо другими лицами, которые никак не заинтересованы в разрешении этой проблемы. Кроме всего прочего, акт подписывается комиссией, которая осматривала поврежденную собственность.
О возмещении материального ущерба — на видео:
Как оформить, если причинен вред активам предприятия
Акт о причинении ущерба составляется в свободной форме и содержит информацию:
- название документа;
- кабинет, цех или иное место, где совершен факт порчи;
- дата оформления;
- дата возникновения поломки и ее обнаружения ;
- члены комиссии в составе 2 или 3 уполномоченных сотрудников, обычно ими являются руководитель предприятия и отдела, главный бухгалтер;
- данные о поврежденном имуществе и признаки, позволяющие его отличить от другого оборудования (название, инвентарный номер);
- характер и полное описание повреждений;
- стоимость вреда, если для этого не требуется проведения дополнительной экспертизы;
- заключение комиссии о в результате оценки имущества (списание или ремонт);
- ФИО, должность лица, виновного в причинении ущерба (если этот факт известен);
- подписи членов комиссии, виновного специалиста (если он присутствовал при осмотре).
Для обеспечения достоверности можно в состав комиссии пригласить еще несколько человек, которые смогут оценить урон и удостоверить факт ущерба в соответствии со своей квалификацией (юрист, менеджер по поставкам).
Перед подачей заявления о возмещении, необходимо выполнить ряд мероприятий. К примеру, требуются доказательства причинения ущерба. Данный порядок применим для любой ситуации, если доказано, что возникновение негативных последствий связано с действиями физического лица.
Если одна из сторон является индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.
При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать
В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв.
- составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
- передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
- смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
- выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
- стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
- реорганизация или ликвидации предприятия
Имеет смысл составить акт
При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.
Составляя акт нужно указать:
- дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
- дату, когда ущерб был нанесен;
- наименование пострадавшего имущества;
- рыночную стоимость имущества;
- подписи работников, присутствующих при составлении акта;
- подпись виновника.
Резюме:
Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.
к содержанию ↑Приказ о создании комиссии
После обнаружения ущерба надо сформировать комиссию для установления его причин и размера (если она ранее не была создана как постоянно действующая). Комиссия создается приказом (Пример 2).
Пример 2. Приказ о формировании комиссии по расследованию факта причинения ущерба
С приказом нужно ознакомить работников, включенных в ее состав, в обязательном порядке.
Законодательством не установлены сроки проведения проверки. Они определяются с учетом конкретных обстоятельств, например, необходимости проведения экспертиз, опроса свидетелей. Но все-таки такое расследование должно быть произведено оперативно.
Дело в том, что взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, может быть осуществлено не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).
Следующая