Акт о скрытых недостатках продукции: образец 2025 года
Дефектный акт – это первичный учетный документ, в котором фиксируют недостатки, поломки и любые дефекты основных средств. Составляют документ в ходе осмотра оборудования или иных материальных ценностей.
Мне нравится
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.
Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.
В документ обязательно вносится такая информация:
- номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
- в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
- данные директора компании;
- точное определение исследованного объекта или название оборудования;
- отмечается дата проверки;
- наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
- список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
- ФИО и должности председателей комиссии;
- подробное описание обнаруженных неисправностей;
- выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Как составить дефектовочный акт
Строго утвержденного бланка для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужную форму дефектного акта.
После этого образец документа важно закрепить в учетной политике. И конечно, проверить, чтобы собственный бланк акт дефектовки содержал все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В шапке документа напишите название компании, наименование самого бланка и дату, когда составили акт. Далее напишите, какой объект сломался, заполните выявленные дефекты и неисправности. Не забудьте отразить материально ответственного за это имущество сотрудника.
Желательно предусмотреть строки для подписей участников комиссии, которая примет решение о дальнейшей судьбе имущества.
На самом деле сейчас закон не требует, чтобы дефекты свидетельствовала комиссия. Но чтобы у проверяющих не возникло сомнений в достоверности документа, надо чтобы его заверили технические специалисты. Ведь только они смогут верно диагностировать поломку, оценить ущерб и дать заключение — подлежит ремонту или не подлежит.
Дефектный акт составляют в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывают.
Когда составляют дефектный акт
Имущество предприятия должно находиться под постоянным контролем на всех стадиях жизненного цикла: с момента поступления и ввода в эксплуатацию до даты списания. В любой момент существования объекта может понадобиться дефектный акт, если в активе обнаруживаются явные или скрытые дефекты, способные повлиять на его работоспособность:
Акт о браке товара
Существует огромное количество наименований документов, посредством которых фиксируется факт наличия дефектов в той или иной продукции. Это может быть акт о браке товара, акт о выявленных недостатках товара, акт об обнаружении дефектов товара и т.д.
Вариативность названий объясняется отсутствием четкой нормативной регламентации, а также тем, что, по сути, название не имеет никакого значения. Главное, чтобы факт был зафиксирован коллегиально и подтвержден документально.
Кто составляет акт
Товар – это предмет материального мира, предназначенный для его реализации. Поскольку товар может быть приобретен как физическими, так и юридическими лицами, то, соответственно, зафиксировать документально некачественность товара могут и те, и другие.
Однако для физических лиц предусмотрена отличная от юридических лиц процедура предъявления претензий по поводу бракованного товара, поскольку физические лица:
- не обременены обязанностью соблюдения досудебного порядка рассмотрения споров;
- направляют требования о замене бракованного товара непосредственно продавцу, а не производителю;
- не являясь юридическим лицом, не обременены обязанностью и даже не имеют возможности составления коллегиальных актов.
Что касается юридических лиц, то товар приобретается ими на основании письменных договоров поставки, в которых предусматривается претензионный порядок рассмотрения спора.
Кроме того, соблюдение претензионного порядка является для юридических лиц обязательным условием для обращения в арбитраж. Акт, в свою очередь, становится основанием для направления контрагенту претензии.
к содержанию ↑Основания составления акта
Моментом возникновения оснований для составления акта о браке товара является момент обнаружения этого брака. Соответственно, момент составления акта и момент купли-продажи товара могут быть отдалены друг от друга на всё время гарантийного срока или на время, в течение которого покупатель может предъявить продавцу претензии.
Единственное основание для составления акта о браке товара – это наличие брака в товаре, то есть в предмете или объекте, переданному от продавца покупателю по договору купли-продажи или договору поставки.
Брак товара
Вообще выделяются два вида дефектов товара:
- очевидный (видимый или явный) брак;
- скрытый брак, выявляемый уже в процессе эксплуатации товара.
Так, под очевидным браком понимается брак внешний и выявляемый либо при визуальном осмотре товара, либо немедленно с началом эксплуатации товара. Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи.
Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.
Скрытые дефекты выявляются со временем после начала использования товара по назначению, а значит выявление брака будет иметь место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.
к содержанию ↑Назначение акта
Любой договор, касающийся перехода права собственности на товар (в том числе и договор на основании публичной оферты), будет включать в себя условия, относящиеся к качеству товара. Мы еще раз акцентируем внимание наших читателей на словосочетании «любой договор».
То есть, какого бы товара ни касался договор, например, неработающего раритета, имеющего исключительно историческую ценность, в нем все равно будут положения, относящиеся к качеству.
Следует понимать, что качество – это не только работоспособность или функциональность товара, но и вообще его соответствие заявленным характеристикам. Если вернуться к примеру с раритетом, то и в данном случае в договоре будут присутствовать его качественные характеристики – такие, например, как аутентичность, вид материала, производитель и т.д.
Несоответствие товара заявленным в договоре качественным характеристикам может считаться браком товара.
Выявление недостатков товара, как и последующие действия покупателя, регламентированы ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).
В соответствии с указанной статьей, акт о выявленных дефектах товара (акт о браке товара) является основанием для предъявления контрагенту претензии. Также акт о браке товара будет являться основанием:
- возврата товара поставщику или продавцу;
- списания товара, который уже был поставлен на баланс предприятия;
- принятия возвращенного бракованного товара и его последующего списания.
