Расторжение договора аренды: образец 2025 года

Уведомление о расторжении договора аренды — это документ, который одна сторона соглашения направляет другой с намерением прекратить деловые отношения.

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

• соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
• уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
• решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).

Нужен договор аренды?

к содержанию ↑

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

• за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
• за 1 месяц — в остальных случаях.

к содержанию ↑

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

• используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
• обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
• четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
• ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

• нарочно;
• заказным письмом с уведомлением;
• доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

г. Город, ул. Переулочная, 1

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц.

Образец для арендодателя

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

к содержанию ↑

Уведомление о расторжении договора аренды — образец, бланк 2025 года

Когда одна сторона принимает решение аннулировать арендное соглашение, она обязана сообщить об этом второй стороне. Для этого нужно составить специальное уведомление. О правилах его оформления читайте в статье.

Файлы для скачивания:

Когда требуется уведомление

Если не указан срока действия, соглашение будет автоматически продлеваться, пока кто-то не пожелает прекратить этот процесс. В таком случае понадобится составить уведомление, и передать его контрагенту.

Например, арендатор не совершает обещанные платежи, арендуемое имущество используется не по назначению, также могут быть другие причины, по которым возникает такая необходимость.

Кто является инициатором отказа от аренды

• Имущество, которое было арендовано, стало непригодным для использования. Но это только в тех ситуациях, когда оно стало таковым не по вине арендатора. Например, речь может идти о естественном износе и старении, стихийном бедствии и др.;
• Арендатор обнаружил серьезные проблемы, из-за которых имущество невозможно использовать по назначению. Если в договоре об этих недостатках ничего не было сказано, это означает, что арендодатель заведомо скрыл данные проблемы.
• Арендодатель или другие лица своими действиями не позволяют использовать имущество в тех целях, для которых оно арендовалось.

В перечисленных случаях закон будет полностью на стороне арендатора. Соответственно, если данную ситуацию будет разбирать суд, он обяжет расторгнуть соглашение принудительно.

Не нужно забывать, при определенных обстоятельствах инициатором расторжения может стать арендодатель. Причем в некоторых ситуациях законодательство будет на его стороне, поэтому можно смело подавать иск в суд.

(Видео: «Уведомление о расторжении договора аренды»)

Основания для расторжения сделки арендодателем

Нужно понимать, договор аренды является двухсторонней сделкой. Соответственно, когда кто-то пожелает аннулировать сделку раньше времени, это может нарушить права второй стороны.

К наиболее частым можно отнести следующие причины:

• Арендуемое имущество было повреждено или испорчено, оно используется не по назначению, или с ним выполняются другие действия, которые считаются неправомерными.
• Арендатор несвоевременно производит оплату, или вовсе перестал платить. При этом нужно помнить, существует определенный период, который допускается в качестве задержки. Критичной считается неуплата за два месяца. Если именно столько времени арендодатель не получает оплату, он может подать иск в суд.
• Со стороны арендатора не выполняются обязательства. К примеру, здесь можно прописать, что он обязуется в определенный период выполнить ремонт. Если он этого не делает, данный факт будет приравниваться к несоблюдению условий соглашения.

При таких обстоятельствах требование арендодателя считается вполне оправданным. Если арендатор откажется прекращать действие договора, собственнику имущества остается только обратиться в суд. Естественно, здесь тщательно будут рассмотрены причины. И только после этого суд примет решение расторгнуть сделку принудительно.

(Видео: «Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор»)

к содержанию ↑

Как составить уведомление о расторжении договора аренды в 2025 году

Нелишним будет указать статьи ГК, которые регулируют подобные отношения. Также нужно знать, только правильное составление документа придает ему юридическую силу.

Особое внимание нужно уделить структуре. Как и у любого официального документа, здесь должна быть вступительная часть. Как правило, в ней содержатся подробные сведения об участниках сделки. Если говорить о частных лицах, достаточно прописать данные их паспортов. Если это юридические лица, прописываются их реквизиты, сведения о руководителях, названия.

Если он имеется, номер также нужно указать в уведомлении. Нередко организации разрабатывают и утверждают для этих целей фирменные шаблоны.

Их использование является более удобным, так как здесь уже имеется заполненная «шапка» со всеми необходимыми реквизитами.

Ниже идет основная часть документа, которая обычно состоит из следующих пунктов:

• описывается арендуемое имущество;
• указывается срок действия договора;
• можно напомнить, на каких условиях оформлено соглашение;
• рекомендуется указать пункты договора, где стороны ранее прописали условия его расторжения;
• подробно описываются основания для прекращения сделки;
• нелишним будет указать статьи ГК, согласно которым действует инициатор;
• указывается конкретная дата, когда инициатор желает аннулировать соглашение;
• какие-либо просьбы, касающиеся данного имущества, например, это может быть возврат образовавшегося долга, освобождение помещения и др.

В нижней части составитель должен заверить документ своим автографом. Если организация использует в своей деятельности печать, оттиск здесь также проставляется. Если от имени компании документ подписывает руководитель, нужно указать должность, которую он занимает.

Примерный текст уведомления

Как правило, этот документ не вызывает никаких сложностей. Практически все пункты предельно понятны.

Единственное, чему стоит уделить особое внимание, это причины принятия решения о прекращении договора. Здесь нужно позаботиться о том, чтобы максимально доступно и подробно донести до адресата информацию, и указать на нарушения условий.

Эта главная часть документа может выглядеть следующим образом:

По условиям договора аренды нежилого помещения арендатор обязуется производить ежемесячную оплату в размере 30 тыс. рублей. Но на сегодняшний день срок задолженности по арендной плате составляет больше двух месяцев.

Ссылаясь на ст. 619 ГК РФ, арендодатель желает воспользоваться правом досрочно прекратить действие договора. В связи с этим просим прибыть вашего представителя для составления акта о возврате арендуемого помещения.

Кроме этого, требуем произвести оплату за два месяца. В общей сложности долг составляет 60 тыс. рублей. Если до 9.10.2022г. эти требования не будут выполнены, мы будем вынуждены подать исковое заявление в суд.

Конечно, эта часть уведомления может меняться в зависимости от ситуации. Но главное здесь – это доступно и понятным языком объяснить, в чем вина арендатора, выдвинуть конкретные требования.

к содержанию ↑

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения

Скачать:

Способы подачи и сроки

После того, как инициатор оформит данное уведомление должным образом, оно должно быть передано второму участнику сделки. Если уведомление составляется в организации, сведения о нем вносятся в специальный журнал учета исходящих документов. Существует несколько вариантов передачи уведомления:

1. Вручение документа при личной встрече. Отвезти уведомление может не только руководитель компании, но и какой-то другой сотрудник. Хотя сегодня этот вариант практически не используется.
2. Доставка уведомления при помощи курьерской службы. Обычно в таких ситуациях отправляется документ в двух экземплярах. Одну копию получатель оставляет у себя, а вторую должен подписать и вернуть инициатору расторжения.
3. Отправить по почте. При этом крайне необходимо использовать услугу отправки заказного письма с обязательным уведомлением о получении. При этом почтовое отделение выдаст отправителю квитанцию, которая станет документальным подтверждением отправки уведомления.
4. По электронной почте. Достаточно составить документ в электронном виде. Затем сохраненный файл отправляется на электронную почту получателя.

Как можно заметить, все перечисленные способы имеют одно важное преимущество – доказательства того, что уведомление действительно было отправлено. Не исключено, что они могут понадобиться в том случае, если дело будет рассматриваться в судебном порядке.

Конечно, никто не запрещает просто сообщить о желании расторгнуть договор по телефону. Но делать это не рекомендуется.

При отказе контрагента расторгнуть договор, дело будет рассматриваться в суде. Естественно, арендатор не будет иметь документального подтверждения того, что о своем решении он уведомил вторую сторону. Соответственно, из-за этого расторжение соглашения может затянуться на длительное время.

Что касается сроков, в течение которых нужно предупредить вторую сторону, здесь многое зависит от вида аренды. К примеру, если речь идет о производственном помещении, которое арендатор оборудовал и наладил производство, то минимальный срок будет составлять три месяца.

При определенных обстоятельствах он может быть увеличен. Здесь нужно понимать, арендатор не может сразу освободить объект.

Сначала ему нужно найти новое помещение, демонтировать и вывезти сложное оборудование. На все это может понадобиться много времени.

Если речь идет о движимом имуществе, подготовить его к возврату можно за достаточно короткий срок. В этом случае уведомление можно подавать за один месяц до той даты, когда инициатор желает расторгнуть договор.

к содержанию ↑

Когда требуется уведомление?

Оповещение о расторжении ДА считается необходимым документом в обстоятельствах, когда:

1. ДА является бессрочным.
2. В ДА продление срока аренды предусмотрено автоматически, благодаря чему соглашение становится оформленным на неопределенный период.
3. Один из контрагентов игнорирует условия соглашения. К наиболее распространенной ситуации относится, когда арендатор не перечисляет отмеченную в соглашении сумму.
4. Прочие нарушения со стороны одного из участников арендного сотрудничества, в том числе, неправильное использования арендуемого объекта.

Взаимное сотрудничество завершается в момент вручения контрагенту уведомления на основании п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды?

Для расторжения ДА понадобится отослать контрагенту извещение об этом. При игнорировании другой стороной полученного уведомления инициатор разрыва аренды вправе обратиться в судебную инстанцию с иском, приложив письмо-уведомление.

Арендодателю же, перед обращением в суд, понадобится отправить арендатору письмо с предложением о выполнении договорных условий в назначенное отдельно время, и лишь после игнорирования им предложения, он вправе будет обратиться в суд (ст. 619 ГК РФ).

к содержанию ↑

Основания для расторжения сделки арендодателем

Вероятность и условия досрочного разрыва ДА рекомендуется прописать на стадии оформления соглашения, отобразив порядок в соответствующем разделе документа. Если такой пункт не будет отмечен в ДА, участники сделки рискуют понести убытки, для компенсации которых они будут втянуты в продолжительные судебные тяжбы.

Согласно законодательным нормам РФ ДА можно преждевременно прекратить в следующих вариантах:

1. По желанию одного из контрагентов.
2. По взаимному соглашению сторон.

Рассмотрим более детально каждый вариант расторжения ДА.

Односторонний разрыв отношений.

Процедуру разрыва аренды по инициативе одной стороны можно разбить на 2 вида:

• По решению одного из контрагентов соглашения путем мирных переговоров на основании условий ДА (если при его оформлении такая возможность была обозначена в ДА).
• По решению одного из контрагентов соглашения обратиться в суд, на основании норм ГК РФ — если в ДА не предусмотрен односторонний разрыв арендных отношений.

Основанием для разрыва ДА арендодателем могут стать причины, отображенные в ст. 619 ГК РФ, если арендатор:

• Неоднократно нарушал условия ДА или использовал объект аренды не по назначению.
• Нанес существенный вред объекту, сданному ему в аренду (например, самовольно осуществил перепланировку помещения, ухудшив его внешний вид или возможность дальнейшего использования по назначению).
• Более двух раз подряд не перечислил арендный платеж, согласно утвержденному графику.
• Не выполнил в срок капитальный ремонт арендованного объекта (если это установлено договорными условиями) и т.д.

По соглашению сторон

Оба участника арендных отношений готовы прекратить сотрудничество по взаимному согласию без предъявления друг к другу дополнительных требований и финансовых претензий. В таком варианте, стороны не обязаны предупреждать друг друга о решении прекращения сотрудничества.

Для документального оформления такого прекращения арендных отношений стороны обязаны составить и подписать доп. соглашение, которое станет основанием для разрыва ДА.

Как составить уведомление о расторжении договора аренды?

Как уже отмечалось выше, для разрыва ДА, инициатору такого намерения нужно направить контрагенту письмо с оповещением об этом.

Рассмотрим, как оформить такое уведомление.

Уведомление может составляться на простом листе А4 или на фирменном бланке (если инициатором является юр. лицо).

Заполняя такой документ, понадобиться отобразить следующую информацию:

1) Обращение к адресату, согласно учредительным документам, с указанием:

• Для юр. лица:
• Должности руководителя.
• Его Ф.И.О.
• Юридического адреса.
• Для физлица:
• Ф.И.О. адресата.
• Адреса его нахождения.

2) Наименование документа или краткое его содержание.

3) Регистрационный номер документа и дата его отправления.

4) В тексте письма нужно будет изложить намерение отправителя уведомления о расторжении ДА в одностороннем порядке с отображением реквизитов сторон (аналогичных ДА).

5) Здесь же нужно будет перечислить причины такого решения, со ссылками на соответствующие пункты ДА.

6) Далее нужно будет отметить дату прекращения взаимоотношений.

7) В следующем абзаце рекомендуется предложить подписать приемопередаточный акт в указанную дату.

8) В завершение, нужно предупредить адресата, что, если данное уведомление будет проигнорировано и в указанное время представитель адресата не прибудет для оформления акта, к нему будут применены действия по принудительному прекращению арендных отношений (это может быть обращение в суд или принудительное изъятие имущества без возмещения адресату убытков).

9) После заполнения письма, документ должен быть подписан отправителем с расшифровкой фамилии.

Примерный текст уведомления

Настоящим оповещаем вас о принятом решении одностороннего разрыва договора аренды № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.

Далее можно приступисть к содержаню письма, где использовать преамбулу ДА с обозначением реквизитов сторон, к примеру:

В следующем абзаце нужно предложить передать транспортное средство Арендодателю по указанному адресу. Пример текста может быть следующим:

И далее можно предупредить об ответственности за игнорирование данного уведомления. Формулировка может быть следующей:

При неисполнении нашего требования мы будем вынуждены подать исковую претензию в суд с отнесением судебных издержек за ваш счет.

Заполненное письмо должно быть подписано отправителем, с регистрацией его в журнале исходящих писем.

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения

Следующая

ОбразцыОбращение в роспотребнадзор по вопросу изменения цены товаров после фактической оплаты: образец жалобы 2025 года, как написать