Резолюция на заявление отработка 14 дней: образец 2024 года, как написать
Резолюция на заявлении об увольнении — это необязательный реквизит, который содержит решение руководителя о расторжении трудового договора с подчиненным. В ней прописывают поручения ответственным сотрудникам для выполнения принятого распоряжения.
Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении
Основанием для прекращения трудовых отношений с сотрудником является его заявление. Сначала его визируют заинтересованные стороны. Затем глава компании накладывает резолюцию с указанием поручений исполнителям и издает приказ о расторжении контракта.
Строгих требований, какую визу ставить на заявлении об увольнении, в законе нет, это установлено во внутренних документах организации. Например, если решил уйти маркетолог, то предполагаются визы его непосредственного начальника, кадровика, главбуха, юрисконсульта и др.
Содержание резолюции руководителя на заявлении об увольнении зависит от принятого решения и сроков подачи запроса от сотрудника. В общем порядке человек обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться заранее — за 14 дней до желаемой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Если с поста уходит глава компании, то процедура сложнее. В отличие от подчиненных, гендиректор пишет уведомление учредителям компании за месяц до предполагаемой даты ухода с поста руководителя (ст. 280 ТК РФ). В этом случае визу на заявлении об увольнении директора ставит лицо, заключившее с ним договор.
По соглашению сторон руководство вправе удовлетворить просьбу работника и раньше предупредительного срока, предусмотренного в законе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Решение остается на усмотрение работодателя.
Есть ситуации, когда работодатель обязан разрешить сотруднику уволиться в любой день без отработки, например, выход на пенсию, поступление в вуз и др. (п. 3 ст. 80 ТК РФ).
От принятого решения зависит, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении:
- утвердительная — когда он удовлетворяет просьбу, указанную в запросе;
- уточняющая — когда согласен не со всеми указанными просьбами (например, с датой согласен, а с выплатой компенсации нет);
- запретительная — если отказывается отпускать без двухнедельной отработки.
Даже если между работником и работодателем достигнуто соглашение, то расторгать контракт в день подачи заявки нежелательно. Необходимо своевременно оформить расчет и отдать трудовую книжку или выписку СТД-Р (ст.
66.1 ТК РФ) в последний отработанный день. Если сотрудника рассчитают позже, то Государственная инспекция труда вправе наказать работодателя.
За это нарушение грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):
- для ИП — от 1000 до 5000 рублей.
Единственный выход — заранее перечислить компенсации за задержку оплаты труда (ст. 236 ТК).
к содержанию ↑Последствия отсутствия резолюции на заявлении
Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты.
В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет.
Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.
Обязательно зарегистрируйте письменную просьбу об увольнении у секретаря и убедитесь, что на нем проставлены номер и дата. Со следующего дня отсчитывается срок уведомления руководства. Когда на стол директора запрос попадет — в день регистрации или на другой день (если запрос поступил в конце дня), значения не имеет.
Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.
к содержанию ↑Как выглядит резолюция на заявлении
Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения.
Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.
Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».
- должность главы компании;
- подпись и расшифровку;
- дату.
Вот пример разрешительной надписи, когда руководителя уведомили в установленные законом сроки:
А это образец, когда директор отказывает в расторжении договора раньше срока:
Александровой А.А. — в увольнении 23.11.2021 Сидорову С.С. отказать.
Проинформировать о возможности увольнения 05.12.2021
Директор Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванов Иванов И.И.
Негосударственного фонда помощи ветеранам
Сидорова Сидора Сидоровича
Прошу уволить меня по собственному желанию 23.11.2021.
22.11.2021 Сидоров Сидоров С. С.
Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
к содержанию ↑Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визы
Сотрудник, принявший решение о расторжении служебных правоотношений по собственной инициативе или об инициировании увольнения по взаимному согласию сторон, подает руководителю предприятия соответствующее заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор.
Задача руководителя заключается в рассмотрении и визировании заявления. О том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении, расскажем в статье.
к содержанию ↑Что это за виза?
Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.
Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:
- в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
- в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).
Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:
- разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
- запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
- уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.
Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:
Что пишет руководитель?
Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.
- Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
- суть поручения;
- срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
- дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).
В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:
- поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
- суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
- дату расторжения трудового соглашения;
- дату резолюции и подпись руководителя предприятия.
Как завизировать документ?
Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:
- полностью удовлетворить требование сотрудника;
- уточнить условия прекращения служебных правоотношений;
- отказать в удовлетворении просьбы.
Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.
Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.
Отметка на документе должна быть проставлена уполномоченным должностным лицом предприятия от руки в правом верхнем углу документа.
Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.
А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.
к содержанию ↑Какая отметка ставится директором на документе?
Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.
С отработкой в 2 недели
По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения. О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.
Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:
- Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;
- действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);
- дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.
Рекомендуем вам к прочтению статьи о том, как отозвать заявление на увольнение и что делать, если приказ уже есть, а также как уволиться, если вы работник ИП.
Без отработки
В случаях, установленных в законе, либо при взаимном согласии сторон трудовой договор с работником может быть расторгнут до истечения предусмотренного статьей 80 ТК РФ двухнедельного срока.
Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:
- выходом сотрудника на пенсию;
- поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
- переездом в другую местность;
- нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.
В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:
- согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;
- дату увольнения;
- дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.
Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.
Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.
к содержанию ↑Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении
Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.
Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.
Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.
Нужна ли виза?
Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.
Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.
Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.
Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.
В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.
Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.
В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.
Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.
К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.
В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.
Кто может визировать?
Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.
К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.
к содержанию ↑Как директор подписывает?
При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.
Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.
Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.
Что пишет руководитель на бланке?
Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.
Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.
К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:
- “Не возражаю”;
- “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
- “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
- “Отказать”;
- “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
- “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
- “Согласен. Уволить без отработки”.
Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.
Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.
Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель
Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.
Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.
Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:
- пенсионный возраст;
- поступление в ВУЗ на очное отделение;
- непредвиденные семейные обстоятельства;
- окончание срока действия контракта;
- несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.
В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.
Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:
Следующая“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.
