Заявление о выдаче справки о задолженности по заработной плате: образец 2025 года, как написать
Работник написал заявление на выдачу ему справки об алиментах, удержанных из его зарплаты. Кадровый специалист сомневается, какие формулировки использовать при составлении справки, и какую конкретно информацию в нее включать. Чтобы облегчить работу кадровика, предлагаем заполненный образец справки о суммах удержанных алиментов.
Выплата алиментов – обязанность родителя
Как бы ни сложилась семейная жизнь, родители должны заботиться о своих несовершеннолетних детях или нетрудоспособных совершеннолетних детях, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.
К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.
При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.
В общем случае, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ).
Однако для алиментов на несовершеннолетних детей законодателем сделано исключение. В соответствии с законодательством допустимый процент удержания на выплату таких алиментов составляет 70% от дохода работника (ч.
3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст.
81 Семейного кодекса РФ). Существуют и иные виды удержания, когда 20% лимит может быть превышен (подробнее об этом см., «Удерживаем из зарплаты по инициативе работника»).
Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз.
2 п. 1 ст.
210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст.
138 ТК РФ).
к содержанию ↑Справка может быть составлена произвольно
Работник, которому потребовалась справка об удержаниях из его зарплаты должен написать заявление о ее выдаче в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного листа, по которому производятся удержания и их период (подробнее об этом см., «Справку об удержанных алиментах выдаем по заявлению»).
На выдачу справки у организации есть три рабочих дня с даты, когда работник подал соответствующе заявление (ст. 62 ТК РФ). Составляя справку, нужно указать:
- реквизиты исполнительного листа;
- взыскателя;
- суммы удержаний за период, указанный в заявлении работника.
Единой формы справки об удержанных суммах по исполнительному листу действующее законодательство не предусматривает, поэтому документ можно подготовить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец справки.
к содержанию ↑Образец справки о задолженности по заработной плате
Защита права собственности, оспаривание действий (бездействий), решений и ненормативных актов органов государственной власти, споры в сфере земельных правоотношений, трудовые споры; договорное право, сопровождение сделок с недвижимостью
Справка о задолженности по заработной плате — образец ее представлен в нашей статье вместе с образцами справок, подтверждающих сроки выплаты вознаграждения за труд и удостоверяющих факт его отсутствия. О том, какие сведения должны быть включены в такие справки и как правильно их оформить, поговорим далее.
к содержанию ↑Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате
Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.
Такая справка может потребоваться:
- Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
- Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.
Вам также может пригодиться материал КонсультантПлюс «Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты?». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Справка о задержке заработной платы: образец
Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:
- Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
- Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
- Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
- Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
- Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Образец справки о сроках выплаты заработной платы
Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д.
Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.
В содержании справки надлежит указать:
- сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
- ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).
Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.
Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.
к содержанию ↑Образец справки об отсутствии заработной платы
Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.
Обратите внимание! Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка.
В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.
к содержанию ↑Справка о своевременности выплаты заработной платы
Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч.
путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.
Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.
Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены.
Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Новый образец справки о задолженности по заработной плате в 2025 году
Заработная плата – это вознаграждение сотруднику за его производственный труд, за его умения, навыки, знания. У каждого сотрудника перечисленные навыки разные, поэтому и разный размер зарплаты. Но форма, где указывается начисленная заработанная плата за отработанный период для всех сотрудников одинаковая.
В конце каждого календарного месяца бухгалтерия производит начисление заработной платы сотрудникам организации. Производит предоставление вычетов, удержание налогов, удержание по иным взысканиям.
Исчисляет денежную сумму, которая останется после всех произведенных начислений и удержаний, к получению на руки сотрудником. Законодательством установлено, что каждый сотрудник обязан ежемесячно получать в письменном виде указанную детализацию на руки.
Поэтому разработана специальная унифицированная типовая форма такого бланка, которая называется расчетный листок сотрудника.
Примечание: Форма расчетного листка может утверждаться работодателем самостоятельно с сохранением обязательных реквизитов.
В расчетном листке дается полная детализация начислений заработной платы по статьям (оклад, ежемесячная премия, компенсационная выплата и прочие начисления), произведенные удержания в разрезе каждой удержанной суммы, указывается денежная сумма к выплате.
к содержанию ↑Форма расчетного листка
Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Это аванс и окончательный расчет не позднее 15 числа после окончания периода, в котором она начислена. Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца.
Заработная плата считается просроченной, если она не выплачивалась более 15 дней. По истечении указанного периода сотрудник организации имеет право письменно уведомить руководителя организации о прекращении работы до того момента, пока он не погасит всю задолженность по заработной плате.
За все время приостановления работы сотруднику полагается выплата исходя из расчета средней заработной платы, а также компенсация за задержку заработной платы, рассчитанной согласно трудового кодекса Российской Федерации. В данном случае, чтобы подтвердить долг организации перед сотрудником справки о задолженности по заработной плате не требуется.
Справка о задолженности по заработной плате требуется только для разрешения данного конфликта в вышестоящих инстанциях. А именно для подачи заявления на действия работодателя в вышестоящие инстанции: прокуратуру, суд, трудовую инспекцию.
Которые своими действиями могут помочь в разрешении вопроса. Своего рода справка о задолженности по заработной плате – это документ, свидетельствующий о неплатежеспособности работодателя, который обосновывает требования работника.
Как таковой стандартной унифицированной формы справки о задолженности по заработной плате не разработано. Организация — работодатель самостоятельно в свободной форме может составлять данную справку с указанием необходимых реквизитов:
- Реквизиты организации-работодателя: наименование, ИНН, КПП, ОГРН
- Фактический адрес местонахождения
- Регистрационные данные: исходящий номер, дата
- Фамилия, имя, отчество сотрудника, перед которым организация-работодатель имеет задолженность
- Должность сотрудника
- Паспортные данные сотрудника
- Величина долга по заработной плате
- За какой период и с какого времени возникла величина долга
- Подписи руководителя и главного бухгалтера
- Печать организации-работодателя
