Как правильно написать заявление на отпуск инвалиду 3 группы: образец 2025 года, как составить
Даже у опытных кадровиков и бухгалтеров иногда возникают вопросы, вводящие в замешательство.
Много путаницы и недоразумений происходит с отпусками работников-инвалидов. Иногда даже сами работники не знают все свои права на отдых.
Давайте рассмотрим тонкости представления отпуска работающему инвалиду.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
к содержанию ↑Виды отдыха гарантированные законодательно
- Сокращенное время работы для инвалидов I и II групп – не дольше 35 часов за неделю (п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее Закон)).
- Очередной трудовой отпуск не короче 30 календарных дней для инвалидов всех групп (Закон).
- Административный отпуск (без оплаты) до 60 календарных дней в год . (Ст.128 Трудового кодекса РФ).
Длительность и очередность предоставления
Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.
к содержанию ↑Основание для удлинённых каникул
Обязательным для удлиненного отпуска является указание на обстоятельства его предоставления в трудовом договоре работающего.
Отражение в ТД
При приеме на работу длительность отпуска отражается в пункте «Режим рабочего времени и времени отдыха» с примерной формулировкой:
«На установленный срок, указанный в справке об инвалидности МСЭ от ____ (дата) N____ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней».
- Скачать бланк трудового договора с инвалидом
- Скачать образец трудового договора с инвалидом
Бывает так, что человек давно трудится, но инвалидность получил недавно и принес документы об этом. Тогда составляется соглашение к его трудовому договору об изменении условий отдыха и работы. Такое же правило действует, если инвалидность снимается.
Кроме основного отпуска в 30 дн., есть категория работающих, которым добавляют дни отпуска. На доп.отпуск могут рассчитывать работники в случаях, описанных в статье 116 ТК РФ:
- Служащие с ненормированным рабочим днем.
- Работники на Крайнем севере.
- Трудящиеся на вредном производстве.
Это отражается в локальном документе (например, в Положении об отпусках или Коллективном договоре).
Очередность
Каждый год в декабре до 16 числа разрабатывается и утверждается график отпусков. В нем и определяется очередность. Работодатель вправе сам назначить время отпуска сотруднику, не оглядываясь на его желания.
Некоторые сотрудники имеют право при составлении графика отпусков выбрать для себя удобное время для отдыха. О них сказано в статье 123 ТК РФ. Эта льгота распространяется не на всех инвалидов, а только на:
- инвалидов войны;
- работников, ставшими инвалидами в результате последствий чернобыльской катастрофы;
- а так же служащих в вооруженных силах РФ, органах внутренних дел, пожарных и сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, которые стали инвалидами от увечий, полученных при исполнении своих рабочих обязанностей.
Если работник недавно оформился и не попал в график отпусков, то он имеет право на первую часть отпуска не менее 14 дней через полгода от начала своей трудовой деятельности в данной организации.
Пошаговый алгоритм
Правила оформления такого отпуска ничем не отличается от всех остальных. Рассмотрим по порядку.
Заявление
Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись.
Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.
Правила заполнения заявления:
- В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
- В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
- Наименование документа посередине листа (Заявление).
- Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
- Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
- Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
- Скачать бланк заявления на отпуск инвалида
- Скачать образец заявления на отпуск инвалида 3 группы
Необходимые документы
Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:
Справка медико-социальной экспертизы (МСЭ)
Форма справки МСЭ, утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н. После прохождения медицинского обследования и комиссии, человеку выдают лист розового цвета.
Это и есть справка МСЭ. Она информирует о том:
- где и когда, и на каком основании проводилось обследование;
- группа инвалидности или ее отсутствие;
- степень трудоспособности;
- на какой срок присваивается инвалидность и время переосвидетельствования.
Далее на фото показан образец справки МСЭ:
Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)
Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.
Приказ
После того, как заявление подпишет руководитель или после подписи работника в уведомлении об отпуске составляется и издается приказ. Удобно пользоваться унифицированными формами № Т-6 или № Т-6a (утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Никаких особых формулировок не требуется.
Оформляется так же, как и обычный отпуск с дополнительным отпуском:
- В строке А. Основной оплачиваемый отпуск пишется 28 дней (при условии отпуска в 30 дней).
- В строке Б. Ежегодный дополнительный отпуск… пишем 2 дня.
- Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
- Скачать образец приказа на отпуск инвалида по форме Т-6
Расчет
Формула расчета отпускных:
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
- 3д – средний заработок в день;
- 3г – годовой размер зарплаты 2;
- 9,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.
Разница будет только в расчете количества положенных дней отпуска, если работник стал инвалидом, будучи уже оформленным.
Так, если за каждый отработанный месяц у работника без инвалидности равен 28/12=2,33 дня, то для инвалида он равен 30/12=2,5 дня за месяц.
2,33*на количество отработанных месяцев без инвалидности + 2,5* на количество отработанных месяцев с инвалидностью= количество дней отпуска всего.
Оплачиваются отпускные, так же как и обычно, не менее чем за 3 дня до даты начала отпуска.
к содержанию ↑Денежная компенсация
Этот вопрос очень часто волнует как рабочих, так и бухгалтеров. Трудящийся может заменить компенсацией деньгами лишь часть отпуска (ст.
126 ТК РФ). Ту, которая превышает 28 календарных дней.
Получается, что инвалид может компенсировать деньгами дополнительные 2 дня каждый отработанный год. Для того, чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет отдельное заявление работодателю.
Сколько дней дополнительного отдыха положено лицам с ограниченными возможностями?
На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать. Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет.
Но это уже не обязанность, а право.
Для того чтобы воспользоваться дополнительным отпуском, нужно написать заявление и приложить к нему:
- Индивидуальную программу реабилитации.
- Справку об инвалидности МСЭ.
Такой отпуск можно разбить на любое количество дней и раз, а даже брать, когда нужно, не оглядываясь на производственную необходимость.
Правила заполнения заявления
- В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
- В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
- Наименование документа посередине листа (Заявление).
- Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указываются даты ухода и возврата на работу. Указать статью ТК РФ, которая подтверждает право на этот отпуск.
- Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
- Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.
- Скачать бланк заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы
- Скачать образец заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы
Важно! Заявление на отпуск и его оформление не требуется, если сотрудник проходит переосвидетельствование в бюро МСЭ. (Письмо от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4787). Вместе с направлением на МСЭ одновременно выдается больничный лист (разд. III Порядка № 624н[4]).
к содержанию ↑С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?
Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.
Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:
- справка МСЭ;
- индивидуальная программа реабилитации инвалида.
Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.
- Работающий инвалид имеет право на:
- Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
- Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
- Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).
На законодательном уровне работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий, чернобыльцам, людям, работающим сверхурочно, во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера, кроме основного ежегодного отпуска, положен дополнительный. О том, как он оформляется и рассчитывается, вы узнаете из материалов наших экспертов.
Надеемся, что теперь вопрос об отпусках работников-инвалидов не создаст проблем. И отпуск такого сотрудника будет ему и работодателю в радость.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
к содержанию ↑Основной и дополнительный отпуск инвалидам в 2025 году: его длительность и порядок оформления
Гражданам, которые заключили трудовой договор, при наличии у них определенного трудового стажа полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность закреплена трудовым кодексом.
Данное правило распространяется и на сотрудников, у которых существует определенная группа инвалидности. При этом отпуск, предоставляемый инвалидам больше по длительности, чем стандартный.
Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ в 2025 году
Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.
Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.
ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.
Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.
Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.
Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.
Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.
к содержанию ↑Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов:
Право на отдых, когда это время оплачивается и за работником сохраняется рабочее место установлено в ТК РФ
Длительность
По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, инвалидность позволяет воспользоваться льготой, предусмотренной законом № ФЗ 181.
Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Если работник не использовал этот отпуск сразу, то остаток неиспользованных дней переносится на следующий год.
Очередность предоставления
Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.
Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.
В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.
к содержанию ↑Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,
Дополнительный отпуск инвалидам:
Основания для предоставления
Согласно нормам законодательства если работник имеет группу инвалидности он имеет право на предоставления дополнительного отпуска за свой счет.
Законом установлено, что его продолжительность должна составлять не менее 60 дней. При этом по согласованию с руководителем, данный период может быть удлиненный.
Денежная компенсация пенсионерам за санаторно-курортное лечение: кто может на нее рассчитывать в [year] году, сроки выплат
Чтобы дополнительный отпуск предоставляемый инвалидам, работнику нужно подать на имя руководства компании заявление, и приложить к нему в качестве подтверждения копию справки об инвалидности.
Внимание! При предоставлении справки, работодатель не имеет права отказать в данной просьбе работника. В противном случае его могут привлечь к административной ответственности.
Если у сотрудника компании сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то он должен выбрать только одно из них. Например, работник является инвалидом и пенсионером одновременно.
По закону у него есть сразу два основания для получения дополнительного отпуска – по инвалидности 60 дней и по пенсионному возрасту – 14 дней.
Работник должен выбрать для себя то, что ему выгоднее. Суммирование не допускается. Если в течение года работник с инвалидностью не воспользовался своим правом, то данный период сгорает.
Влияют ли группы инвалидности на продолжительность доп. отпуска?
Присвоенная группа инвалидности работнику не оказывает влияние на длительность предоставляемого ему дополнительного отпуска.
Предоставление 60 дней предусмотрена для лиц, у которых установлена группа инвалидности и это подтверждается соответствующими документами.
Разграничения по группам не предусматривается, если нормативные акты предприятия это не определяют.
к содержанию ↑Порядок предоставления отпуска инвалидам:
Как оформить заявление?
Инвалид для получения отпуска должен составить заявление об этом. Составление этого документа особенно важно потому, что такой работник имеет право запросить отпуск в любой момент без согласования с руководством.
В заявлении обязательно указывается причина, по которой отпуск запрашивается вне графика, либо увеличенной продолжительности.
В качестве приложения к заявлению должна идти копия справки о присвоении инвалидности.
Какие документы следует предоставить работодателю?
Справка медико-социальной экспертизы
Справка является основным документом, которая подтверждает факт установления инвалидности, а также ее срок. Предъявлять справку необходимо при каждом оформлении отпуска, поскольку за время между периодами отдыха инвалидность могут снять, присвоить другую группу и т. д.
Если работник устно сообщает об инвалидности, но не предоставляет никакого документа, либо не предоставляет новой справки, если период действия старой истек, работодатель имеет право не предоставлять ему льготы, предназначенные для инвалидов.
Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)
ИПР — это комплекс мер, которые должен выполнить работодатель для своего работника. При этом для самого сотрудника этот документ носить рекомендательный характер, он имеет право отказаться от каких-либо мероприятий, либо вообще от всей программы.
Также закон не обязывает инвалида предъявлять ИПР своему работодателю.
Работодатель имеет право в письменном виде попросить работника предоставить ИПР либо оформить письменный отказ от нее. Однако отсутствие документа не отменяет самого факта инвалидности.
Это значит, что он обязан применить все послабления, предусмотренные законом для инвалидов. В том числе, для инвалидов 1 и 2 группы он обязан установить короткую рабочую неделю в любом случае.
Составление приказа
Для издания распоряжения о предоставлении периода отдыха можно использовать стандартные бланки Т-6 или Т-6А, либо оформить приказ в свободной форме на фирменном бланке.
Бланк Т-6 применяется для оформления отпуска одного сотрудника, а Т-6А — если на отдых отправляется сразу группа.
В графы начала и завершения периоды необходимо записать границы периода трудового года. Необходимо помнить, что он не совпадает с календарным годом, а отсчитывается с момента приема на работу.
Работнику может сразу предоставляться основной и дополнительный отпуска, тогда используется один и тот же стандартный бланк, но заполняются сразу оба раздела.
Внимание! Работник должен быть ознакомлен с оформленным распоряжением. В подтверждение этого он проставляет подпись в специальной графе.
Расчет и оплата
Для расчета размера отпускной выплаты на предприятии составляется специальный документ — записка-расчет по форме Т-60. Но предприятие может не использовать стандартный бланк и разработать свой.
Какая пенсия будет у инвалидов 2 группы в [year] году: размеры доплат в Москве и регионах, ежегодное увеличение
В документ вносится информация о числе дней отдыха, днях начала и окончания, а также периоде, за который он предоставляется. Это все указывается на лицевой стороне бланка.
На оборотной стороне находятся таблицы, куда вносятся сведения о заработной плате для расчета суммы отпускных, а также непосредственно производится расчет начислений и удержаний. В качестве итога указывается размер выплаты на руки.
Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее, чем за 72 часа до начала периода отдыха. Если крайний день выпадает на выходной, то необходимо тогда передвигать ее назад, а не вперед на первый рабочий день.
Инвалид имеет право уйти в отпуск в любой желаемый для него день без согласования с руководством, даже на следующий. В этом случае работодатель выплачивает ему отпускные в течение 72 часов с даты поступления от него заявления.
Расчет отпускного времени при смене статуса
При расчете отпуска в переходный период его работы это происходит на основе фактически отработанных месяцев в каждом статусе.
То есть в те месяцы, когда инвалидность действовала дни рассчитываются по льготным условиям, в остальные — по обычным.
Принцип расчета следующий. Определяется величина отпуска в днях, приходящаяся на 1 месяц каждого типа, а затем перемножается на количество отработанных дней.
Для календарных дней можно использовать принцип округления — 0,5 и больше округляется до 1, а то что меньше отбрасывается и в расчете участия не принимает.
к содержанию ↑Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
к содержанию ↑Последствия непредоставления отпусков инвалидам
Если работодатель не предоставил отпуск лицу с инвалидностью, то ему грозит наказание, которое определено п. 1 ст. 5.27 КОАП РФ.
- Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч рублей;
- Размер штрафа на предпринимателя составляет 1-5 тысяч рублей;
Если такое нарушение будет совершено повторно, то оно будет наказано следующими штрафами:
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2025 году: длительность, могут ли отказать?
Отпуск по уходу за инвалидом ребенком в 2025 году: кому предоставляется, длительность, как оформить
Льготы инвалидам 3 группы: основной и дополнительный список, особенности предоставления в 2025 году
Калькулятор отпускных в 2025 году: онлайн расчет, формулы, примеры, сроки выплат
Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа
к содержанию ↑Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы инвалидам положено по ТК РФ
Ст. 128 Трудового кодекса РФ содержит случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению, в числе которых и наличие статуса инвалида у сотрудника.
Если работник имеет инвалидность, то он вправе получить 60 дней отгулов за свой счет за год.
к содержанию ↑Положен ли инвалиду отпуск без сохранения заработной платы
Да, ст. 128 ТК РФ гарантирует работающему пенсионеру выходные дни, которые он может взять без содержания в любое удобное для него время.
Чтобы уйти в отпуск за свой счет работнику с инвалидностью достаточно написать заявление и подать его руководителю.
Работодатель не может отказать инвалиду ни при каких условиях, не может изменить самовольно даты предоставляемого отпуска. Если уход сотрудника в неоплачиваемый отдых неудобен руководству, оно может лишь попытаться договориться с заявителем об изменении сроков.
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется независимо от ежегодного оплачиваемого, положенного каждому работнику продолжительностью не менее 28-ми дней. То есть инвалид может сначала пойти в оплачиваемый отпуск на 28 дней, после чего в неоплачиваемый на 60 дней.
При определении продолжительности ежегодного отпуска нужно учитывать количество предоставленных отгулов за свой счет. Первые 14 выходных дней без сохранения заработной платы учитываются в отпускном стаже и дают право на ежегодный основной отдых, а последующие — нет.
Если инвалид берет 60 отгулов за свой счет за год, то 46 дней из них не будут включены в отпускной стаж.
Важно, что запросить данный вид отпуск работник вправе только при официально подтвержденной группе инвалидности.
Сколько дней можно взять за свой счет при инвалидности 1, 2, 3 группы
Максимальное количество дней, которые работник может запросить без содержания составляет 60 за год. Брать их он может любыми периодами. Может использовать всю продолжительность за один раз, может разбить их на разные промежутки в зависимости от необходимости.
Группа инвалидности, которая имеется у сотрудника, не имеет значение. ТК РФ обязывает работодателя предоставлять до 60 дней в году сотруднику, имеющему статус инвалида, независимо от группы.
Работник должен понимать, что заработная плата за отгулы, положенные по ст. 128 ТК РФ, не будет начислена. Кроме того, дни выходных свыше 14-ти за год не будут включены в отпускной стаж. Поэтому в интересах трудящегося брать отпуск за свой счет только при действительной необходимости.
Право на отгулы без содержания имеется не только у инвалидов, но и других категорий трудящихся. Например, работающие пенсионеры имеют право на 14 календарных дней без сохранения заработной платы.
Сотрудники с детьми до 14 лет (а также детьми инвалидами до 18 лет) также имеют право на дополнительные выходные без сохранения содержания по ст. 263 ТК РФ.
Кто еще может законно взять отпуск за свой счет, можно посмотреть ниже:
Если работник попадает под несколько категорий, которым положены дополнительные отгулы за свой счет, то при определении суммарного количество дней, которые может запросить сотрудник, учитывается максимальная продолжительность. Дни отгулов за разные статусы не складываются.
Инвалид может претендовать законно лишь на 60 неоплачиваемых выходных в году.
Сотруднику инвалиду, имеющему статус работающего пенсионера, полагается 60 выходных за год.
Может ли работодатель отказать в отгулах без содержания
Руководитель не вправе отказывать инвалиду в законном праве на отпуск за свой счет, так как данная обязанность четко закреплена в ст. 128 Трудового кодекса РФ.
Для оформления отгулов достаточно одного заявления работника с инвалидностью. При этом не важно, когда оно будет подано — заранее за несколько дней или день в день.
Работодатель должен принять заявление от сотрудника, одобрить его, оформить приказ. Работник не обязательно должен ознакомиться с приказом, чтобы уйти отдыхать. Достаточно того, что он подаст заявление.
Если инвалид получает отказ, то может пожаловаться на нарушением своих прав в трудовую инспекцию.
Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, работнику с инвалидностью достаточно подать заявление ответственному лицу и убедиться, что оно зарегистрировано во входящей корреспонденции. Либо составить его на двух экземплярах, один передать представителю работодателя (например, секретарю), второй оставить у себя после получения отметки о принятии.
После этого можно не выходить на работу в сроки, указанные в заявлении.
Уволить работника за прогул руководитель не сможет, так как все положения Трудового кодекса будут соблюдены — у работника есть статуст инвалида, заявление он подал, секретарь его принял.
к содержанию ↑Образцы документов — заявление, приказ, табель
Предоставление отгулов за свой счет оформляется следующими документами:
- Заявление от работника инвалида — пишется в произвольном виде на имя руководителя, в тексте обозначается просьба предоставить дополнительные выходные без сохранения заработной платы в связи с наличием статуса инвалида на основании ст. 128 ТК РФ. Копия подтверждающего документа прилагается. Подробнее о том, как написать заявление на отгулы за свой счет, читайте в этой статье.
- Приказ — оформляется работодателем на основании заявления по форме Т-6. В разделе Б указывается наименование отпуска, количество дней и сроки предоставления.
- Табель учета рабочего времени — проставляется отметку ОЗ или 17, что будет означать предоставление выходных без сохранения заработной платы по ТК РФ. Данная отметка проставляется для всех дней, попавших в отпускной период, в том числе для календарных выходных и праздничных нерабочих дней.
- Личная карточка работника — в форме Т-2 в разделе 8 заполняются данные о предоставленном отпуске (наименование, продолжительность, сроки, реквизиты приказа).
Ниже представлены примеры оформления документов, а также даны ссылки на их скачивание.
к содержанию ↑Отпуск работающему инвалиду 3-й группы
Государственная политика нашей страны направлена на социальную защиту лиц с ограниченными физическими возможностями по состоянию здоровья. Одна из мер помощи гражданам, признанным инвалидами, независимо от того, был ли недуг врожденным или это последствия болезни, полученных травм, увечий – обеспечение их работой для реализации конституционных прав.
Независимо от правовой формы собственности предприятий и организаций устанавливаются квоты для приема инвалидов, на создание минимального количества рабочих мест с условиями, приемлемыми для их занятости.
Разберемся, какой отпуск положен работающему инвалиду 3 группы, поскольку, несмотря на частичную утрату трудоспособности, по состоянию здоровья такие работники могут трудиться в определенных условиях.
к содержанию ↑Какие отпуска положены работникам-инвалидам 3 группы?
Люди с 3-1 группой инвалидности частично сохраняют трудоспособность и могут трудиться на многих должностях
На законодательном уровне запрещена дискриминация трудовых прав и свобод граждан по каким-либо признакам. Например, по половой, расовой или национальной принадлежности, вероисповеданию, в том числе и социальной категории подчиненных или лиц, желающих быть принятыми на имеющиеся вакансии.
Поэтому согласно нормам Трудового кодекса, отпуск работающему инвалиду 3 группы предоставляется, как и другим трудящимся в данной отрасли промышленности или прочей сфере деятельности.
Дополнительный
Ежегодно работодатель обязан дать возможность отдохнуть подчиненным, сохраняя на этот период за ними их рабочее место и средний заработок как минимум 28 календарных дней.
Когда речь идет о работающих инвалидах 3 группы, кроме прочих льгот, руководствуясь ст. 28 ФЗ № 181- ФЗ, добавляют 2 дня к очередному отпуску.
Инвалиды 3-й группы имеют два дополнительных дня ежегодного отпуска
Законом гарантированно устанавливаются дополнительные оплачиваемые дни отпуска (ст. 116 ТК РФ):
- за особый характер труда;
- при ненормированном рабочем дне;
- если трудовые обязанности выполняются во вредных, опасных для жизни и здоровья людей условиях;
- для работающих на Крайнем Севере и районах с приравненными к нему климатическими условиями.
Для сведения. С учетом финансовых возможностей предприятия, работодателем дополнительно оплачиваемые отпуска могут предоставляться при прочих обстоятельствах, определенным категориям сотрудников, что должно быть закреплено локальными правовыми актами внутреннего действия.
Неоплачиваемый
По договоренности с руководителем каждый сотрудник может взять бесплатные дни отдыха, с уверенностью, что не будет претензий по поводу отсутствия на работе и не возникнет проблем с угрозой быть уволенным за прогулы, при этом никого не примут на его место, и он вернется к прежним трудовым обязанностям.
Но, если в силу производственной необходимости работодатель имеет право не подписать заявление на отпуск без сохранения заработной платы подчиненным, инвалиды 3 группы относятся к категории лиц, которым отказать нельзя.
Декретный
Женщины, несмотря на свою инвалидность, собирающиеся стать мамами, имеют право наряду с другими сотрудницами:
- оформить дородовой, послеродовой отпуск на основании предоставленного листа нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, где наблюдается протекание беременности;
- использовать ежегодный отпуск, независимо от стажа работы у работодателя непосредственно до ухода в декрет или после выхода из него;
- взять отпуск по уходу за ребенком вплоть до 3-летнего возраста.
Важно! Допускается оформлять отпуск по уходу за детьми не только мамам, но и другим родственникам – отцу, бабушке или дедушке, даже если они работают, имея инвалидность.
Учебный
Если сотрудник собирается поступать учиться или совмещает работу с обучением, работодатель в предусмотренных законом случаях должен предоставить отпуск – для поступления в общеобразовательное заведение любого уровня, учебный для посещения установочных сессий, сдачи аттестационных или итоговых экзаменов, для подготовки к защите диплома и так далее.
Работающие инвалиды не исключение, также имеют право на учебный отпуск, оформляемый по предоставлению справки-вызова из института, колледжа, другого учебного заведения.
Ежегодный отдых для работников-инвалидов 3 группы
Взять оплачиваемые дни отдыха в счет очередного отпуска работник имеет право уже через полгода непрерывной работы после трудоустройства.
По договоренности с руководителем отпуск может быть использован авансом раньше, чем фактически заработан, принимая во внимание, что в случае увольнения будет сделан перерасчет выплаченных отпускных и удержаны излишне выплаченные суммы.
Никаких преимуществ в оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов нет.
Условия предоставления
При трудоустройстве, помимо документов, удостоверяющих личность, свидетельствующих о достаточной квалификации и уровне образования для выполнения должностных, профессиональных обязанностей, трудовой книжки (при ее наличии), кандидат на вакансию, имеющий инвалидность, должен предоставить соответствующее подтверждение.
Наличие 3-й группы инвалидности нужно подтвердить документально
Частичная утрата трудоспособности или физические особенности, не позволяющие выполнять любые виды работ, устанавливаются медицинской комиссией с определением группы инвалидности и сроков прохождения повторного освидетельствования.
Продолжительность отпуска инвалида 3 группы больше, чем для остальных работников и составляет как минимум 30 дней.
Порядок оформления
Если сотрудник хочет использовать отпуск до конца года, когда был принят на работу, при составлении графика он еще не состоял с работодателем в трудовых правоотношениях, поэтому ему нужно написать заявление.
Как правило, образцы подобного рода заявлений имеются в кадровой службе предприятия.
В последующем ежегодные отпуска предоставляются согласно утвержденному графику с учетом производственной необходимости и мнения самих рабочих, преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать удобное для них время для отдыха.
За 2 недели до начала запланированного отпуска сотрудника предупреждают о предстоящем отдыхе.
Издается письменный приказ с уточнением дат начала и окончания правомерного отсутствия, с которым под роспись знакомят заинтересованное лицо.
Инспектор отдела кадров передает информацию бухгалтеру расчетного отдела для своевременного начисления и выплаты положенных отпускных за 3 дня до того, как работник уйдет отдыхать.
Особенности
Работник может использовать все дни гарантированного оплачиваемого отдыха сразу или по частям. Единственным условием является обязательная продолжительность одной из частей отпуска не менее 14 календарных дней.
За 2 дня отпуска, положенного инвалидам 3 группы сверх минимально допустимого ежегодного отдыха, согласно трудовому законодательству, человек имеет право получить денежную компенсацию не только при увольнении (в случае неиспользования), но и продолжая работать.
Дополнительные дни отдыха для работников-инвалидов 3 группы
Положение людей, имеющих ограниченные возможности в силу состояния здоровья, не должно ухудшаться ущемлением гарантированных трудовым законодательством прав.
Поэтому, если инвалид 3 группы занимает должности, выполняет трудовые обязанности по ненормированному рабочему графику, в особых климатических условиях, под воздействием внешних факторов, оказывающих вредное воздействие на здоровье, подвергаясь повышенному риску травматизма, к основному отдыху гарантированно добавляют дополнительно оплачиваемые дни.
Условия предоставления
Для обоснования оплаты дополнительных дней отпуска свыше установленной законом минимальной продолжительности ежегодного отдыха, должно быть документальное подтверждение принятых положений, например:
- заключение об установлении воздействия вредных факторов производственного процесса на трудящихся, выданное по итогам проведения специальной оценки условий труда рабочих мест, организациями, имеющими специализированные лаборатории и лицензии на проведение подобного рода работ;
- утвержденный работодателем перечень должностных и ответственных за ведение работ лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в режиме ненормированного рабочего времени (обычно прилагают к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка).
Примечание. Список, содержащий наименование должностей и профессий, согласно штатному расписанию, предполагающий ненормированную занятость, может быть установлен отраслевыми, региональными или другими соглашениями.
- представителей администрации и управленческого аппарата;
- работников хозяйственной и технической служб;
- специалистов, результат труда которых не поддается временному учету, и других.
Порядок оформления
Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть приурочен к основному ежегодному или, использован отдельно.
Если время отдыха, предоставляемого за особый характер труда или вредность, запланировано заранее в графике, инспектор кадровой службы письменно напоминает работнику о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала.
При желании взять положенные дни в другой период, инвалид вправе обратиться с заявлением к руководителю.
Завизированное обращение передается в отдел кадров для подготовки проекта приказа.
После подписания распоряжения начальником и регистрации в установленном порядке, под роспись знакомят сотрудника, который уходит отдыхать. В приказе обязательно уточняют вид предоставляемого отпуска, сроки его начала и окончания.
Нюансы
Заметим, что дополнительные оплачиваемые дни отдыха, гарантированного законом, должны быть прибавлены к ежегодному отпуску.
Что касается инвалидов 3 группы, продолжительность отпуска, какой положен за ненормированный рабочий день или вредные, особые условия труда, добавляется к основным 30 дням и предоставляется пропорционально отработанному фактически времени в данных условиях.
Например, человеку, занимающему должность, входящую в перечень с ненормированным рабочим графиком, имеющему инвалидность, в общей сложности положено минимум 30 + 3 = 33 календарных дня оплачиваемого отдыха.
