Нужно ли брать сумму предыдущих отпускных при расчете отпуска

На первый взгляд, алгоритм учёта отпускных за прошлый период при расчете отпускных настоящего времени прост, но компенсация предназначенная для ежегодного отдыха значительно влияет на процесс исчисления. Поэтому нужно учесть некоторые нюансы, когда в расчетный период попадает прошлогодний отпуск.

Берутся ли суммы предыдущих отпускных в расчет следующего отпуска?

При планировании очередного отпуска сотрудник не всегда имеет представление о бухгалтерских операциях, которые сопровождают процесс определения суммы компенсации за время отдыха, и при расчете отпускных учитываются ли отпускные за прошлый период?

Ответом на эти вопросы служит постановление №922 Правительства РФ. В данном документе прописаны как показатели к зачислению, так и к исключению по интервалу времени.

1. командировки; ;
2. дни отдыха, являющиеся дополнительными;
3. забастовки и простои; . Этот пункт подразумевает отпускной период.

При расчёте отпускных исключается период предыдущего отпуска. Выплата за прошлый отпускной период не будет влиять на текущий. Ведь невозможно оплатить 2 раза за один и тот же временной промежуток.

к содержанию ↑

Что включается в расчёт?

Когда до наступления отпускного периода остаётся 3 дня, денежные средства должны быть начислены сотруднику. Если деньги не поступили в нужный срок, а также отсутствовало письменное извещение, то работник может поменять даты выхода в отпуск или вовсе перенести его, после согласования с руководством.

Рассчитать размер отпускных достаточно просто. Все денежные средства, полученные от работодателя в период 12 месяцев, делятся на количество отработанных дней. Данную сумму нужно умножить на дни отпуска. Но также существуют случаи, когда расчёт изменяется.

Расчёт усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, таких случаев множество:

• не работал, так как был простой;
• находился в рабочей командировке;
• был на оплачиваемом выходном по уходу за ребёнком-инвалидом; , или в декретном отпуске;
• была забастовка, в которой он сам не принимал участия;
• работник освобождался по другим причинам, но при этом получал полностью или частично заработную плату.

к содержанию ↑

Как правильно начислить деньги, если в расчетном периоде работник был в отпуске?

Все начисления, как правило, формируются на основании среднего заработка работника. Для его определения следует разделить общую сумму заработка, полученную от работодателя на 12 месяцев.

Если сотрудником отработано менее 12 месяцев, то начисление проходит по другой формуле. Сумма, полученная от работодателя, делится на средний показатель дней в месяце — это 29.3 дня. Также следует учитывать, что «на руки» сотрудник получит сумму после налогообложения.

Если работник был на больничном, то формула станет таковой: 29,3 / (количество дней в месяце Х сумма дней в «больничном» месяце). Уход за ребенком младше полутора лет также подразумевает последующий отпуск. Не имея заработок, женщина может изъявить желание возобновить трудовую деятельность, но перед этим уйти в отпуск.

Сотрудница имеет право на отпуск, если:

• не был использован очередной отпуск до декретного;
• в период декрета у неё начался новый рабочий год;
• была на полставки в период декретного отпуска;
• так как у бывшей декретницы нет отработанных дней за 12 месяцев, то периодом для расчёта является последний год до отпуска по беременности и родам;
• если женщина не была в отпуске по родам, к примеру, это было усыновление, то в расчёт берётся период до периода по уходу за ребёнком.

Порядок расчёта среднего заработка сотрудника определён в ч. 1 ст. 139 Трудового Кодекса РФ. Расчётный период составляет 12 месяцев.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

к содержанию ↑

Что делать, если неправильно посчитали отпускные?

При расчёте отпускных очень легко допустить ошибку, наиболее распространенные:

1. ошибочно определён расчётный период;
2. неправильное истолкование 5 пункта положения №922 Постановления Правительства. Неверно принимается в расчёт период отсутствия сотрудника на рабочем месте. Следует учитывать, что неявка на работу по невыясненным обстоятельствам, не является основанием для исключения этого времени из отпускных. Тоже касается и прогулов. Сотрудник имеет право предоставить документы, которые объясняют законность его отсутствия на рабочем месте;
3. работодателем принят к исчислению период меньший, чем 12 месяцев. Такая ситуация ухудшает положение сотрудника, и тем самым уменьшает сумму выплат. Также данное решение работодателя является незаконным, согласно статье №139 ТК РФ, где оговаривается, что положения коллективного договора или иного документа, не могут ухудшать положение работника;
4. в расчёте отпускных присутствует премии, где оплата проходила разово. Если сотруднику начисляется сумма вознаграждений по итогам года, то она участвует в расчёте отпускных. Если же были выплачены разовые премии в виде подарка на 8 марта и иные праздники, то данные компенсации учитываться не будут;
5. социальные выплаты включены в расчёт. Пункт 3 Положения №922 предусматривает, что социальные выплаты не могут входить в расчёт отпускных. Такие выплаты бывают на рождение ребёнка или как материальная помощь. Нередки случаи, когда выплачивается отпускные исходя из суммы, выделенной для лечения в санатории. При учёте этих средств будет предоставлен некорректный расчет, сумма будет завышена.

Самое важное, это устранить ошибки и быть внимательным при подсчёте.

Учёт отпускных не вызывает сложности, при соблюдении правил расчёта. Следует принять во внимание факторы, которые требует корректировки сумм к зачислению. Это периоды временной нетрудоспособности, отсутствие на рабочем месте и различные выплаты, которые следует исключить при расчёте отпускных.

к содержанию ↑

Как правильно рассчитать отпускные

Как правильно рассчитать отпускные, чтобы понять, на что вы можете рассчитывать во время отдыха? Что делать, если деньги не выдали, или пришла меньшая сумма? Читайте в нашей статье ответы на эти вопросы.

Мария начала готовиться к отпуску заранее. Заблаговременно купила несколько купальников и вечерних платьев, отправила детей к бабушке, изучила почти все существующие сайты с турами, отелями и достопримечательностями. И теперь каждую минуту думала об Италии, куда они с мужем мечтали попасть с момента знакомства.

Марии пришли отпускные – всего 10 тысяч рублей вместо ожидаемых 20. Придется выбрать отель подешевле, возможно, экономить на еде во время отпуска, а о сувенирах и вовсе придется забыть. Но почему она получила меньшую сумму? Давайте разберемся вместе.

к содержанию ↑

Формула расчета отпускных

Для чего нужно уметь считать свои отпускные:

1. проверить, все ли верно рассчитал бухгалтер, если кажется, что пришла не та сумма, на которую вы рассчитывали;
2. если честность начальника вызывает подозрения, то с помощью подсчетов можно выяснить, насколько он искренен;
3. заранее рассчитать свои расходы в отпуске – если, например, вы хотите заказать билеты на самолет заранее, но не уверены, хватит ли вам на бизнес-класс, то лучше предварительно узнать, сколько денег придет.

Деньги приходят за три дня до начала отпуска и рассчитываются в бухгалтерии.

Подсчеты проводятся в два этапа:

1. Узнаем свой среднедневной заработок. Для этого зарплату делим на 29,3 – по примерному количеству дней в месяце.
2. Умножаем на количество дней отпуска.

Получаем примерное число – сумма, которую вам выдадут на отпуск.

Пример: Евгений получает 50 тысяч рублей в месяц, он собирается в отпуск на 2 недели:

Маша думала, что отпускные – это половина зарплаты, поэтому и возникло такое недоразумение. Но неужели она действительно получила так мало, что отпускные составили всего 10 тысяч?

к содержанию ↑

Вычисляем доход за период

Когда рассчитывается выплата на отпуск, учитываются все показатели:

• премии;
• переработки;
• ставка и районный коэффициент.

Важно: имеются в виду только последние 12 месяцев. Так что, если премию в 40 тысяч рублей вы получили в январе, а отдыхать уходите в феврале следующего года, то в расчет она не принимается.

Премии

Бывают годовыми, квартальными и ежемесячными. Как правильно посчитать отпускные в каждом из трех случаев, давайте рассмотрим далее.

Психологи уверены: чтобы полностью отдохнуть, человеку необходимо 40 дней, но законодательством предусмотрены только 28

Квартальные премии (раз в 4 месяца) могут поделить на части. Если эти 12 месяцев делят какой-то квартал пополам, то и учитываться будет только половина, выпавшая на расчетный период.

Какие выплаты не берутся в расчет

• социальные выплаты;
• оплата проезда, питания, коммунальных счетов;
• подарки на день рождения и проч.;
• декретные, больничные, другие отпускные.

к содержанию ↑

Рассчитываем, сколько дней отработано

Хорошо, бухгалтер вычел эти деньги из подсчетов. А если в расчетный период вы болели (больше 14 дней), были в командировках или декрете.

Эти дни также не учитываются, как и оплата за них. Кроме того, теперь нам понадобится другая формула.

1. Число месяцев, в которые вы работали, умножаем на 29,3.
2. Прибавляем число отработанных дней, в тех месяцах, в которых работали не полностью.
3. Все деньги, заработанные за этот период, делим на полученную цифру.
4. Получаем сумму среднедневного заработка.

Выглядит уравнение так:

(Выплаты, которые учитываются )/((число месяцев, в которые вы работали ×29,3)+остаток отработанных дней) = Среднедневной заработок

к содержанию ↑

Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные

Итак, мы знаем необходимые формулы. Пришло время открывать калькуляторы и делать расчеты.

Если вы хотите, чтобы пришло больше отпускных, возьмите время на отдых в короткий месяц, либо в течение 12 месяцев после крупной премии

Бухгалтер отправил молодую маму в отпуск на 14 дней. Зарплата у нее небольшая – 27 тысяч рублей, ежегодную премию она еще не получила. Как рассчитываются отпускные в этом случае, если начало отпуска – 9 сентября 2021 года, а Маша вышла из декрета 15 марта?

• Расчетный период будет длиться с 9 сентября прошлого года. То есть из 12 месяцев вычитаем все с сентября по февраль. Это число мы умножаем на 29,3.

• Март учитывается только наполовину, с 15 марта – день, когда Маша вышла из декрета. Получается 16 дней.

(5 × 29, 3) + 16 = 162,5

• Теперь нам нужно сосчитать все деньги, которые Мария получила за это время.

27 × 5 = 135 тыс. – зарплата с апреля по август;

135 + 13, 5 тыс. (деньги за март) = 148,5 тыс. – столько денег заработала Мария с момента выхода на работу до отпуска.

• Предпоследний этап – поделить сумму заработка за последние 12 месяцев на отработанные дни.

(148,5 )/162,5=0,913 – среднедневной заработок Маши составляет 913 рублей.

• Среднедневной заработок умножаем на сумму дней отпуска:

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе.

Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

к содержанию ↑

Что делать, если с вами поступили несправедливо

В Японии считается, что человек, спящий на рабочем месте, – трудяга, потому что он устал настолько, что не выдержал и уснул прямо на рабочей клавиатуре.

В Америке уважение вызывают люди, которые не берут отпусков, – ведь они такие трудолюбивые. Но ни то, ни другое недопустимо в России.

Что нужно знать о правонарушениях в отношении отпусков:

1. За каждый отработанный месяц вам полагается 2,33 свободных дня.
2. Отпуска должны оплачиваться, поэтому если вы отработали 6 месяцев и, ни разу не выйдя в отпуск, решили уволиться, то имеете право на получение отпускных без самого отпуска.
3. Обратная ситуация – если вы уже отгуляли свой отпуск, а месяцы не отработали, то деньги могут вычесть из зарплаты.
4. Люди, профессии которых связаны с опасностью для жизни, и те, чей отпуск превышает 28 дней, могут частично заменить его выплатой, договорившись с работодателем.
5. Если отпускные выплачиваются слишком рано или слишком поздно, работодатель понесет денежное наказание: от 1 до 50 тысяч рублей за первый раз и от 10 до 100 тысяч рублей за второй.

Если права нарушаются, то работник может обратиться в профсоюз, инспекцию труда или суд. Если не хочется сразу рубить с плеча, можно прежде сообщить руководителю о намерениях. Как показывает практика, большинство проблем решаются, когда люди просто разговаривают с глазу на глаз.

Поняв, что что-то не так, Мария расстроилась. Поначалу она решила забыть про этот вопрос и ехать на отдых практически без отпускных. Но супруг переубедил ее, напомнив, как долго они ждали этих двух недель.

Скрепив сердце, Мария, которая очень не любила конфликты, пошла к начальнику, чтобы вежливо спросить о своей проблеме. Руководитель выслушал ее, извинился и позвонил в бухгалтерский отдел. Всего пару часов спустя девушке перевели на карту остаток средств и еще 2 тысячи рублей за причиненные неудобства.

к содержанию ↑

Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

⏱ Время прочтения — 5 минут

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст.

122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст.

124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ).

За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание.

к содержанию ↑

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

к содержанию ↑

Как считают отпускные

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

к содержанию ↑

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
• в месяце есть праздничные дни.

Следующая

ТрудовоеМожно ли отказать почетному донору в отпуске летом