Как получить через МФЦ трудовую книжку
Трудовая является документом строгой отчетности и подлежит хранению работодателем по месту трудоустройства сотрудника.
Данный документ может быть утрачен по вине нанимателя либо самого работающего лица. Именно виновное в утере книжки лицо и обязано заниматься ее восстановлением.
Как получить дубликат трудовой книжки
Единственный способ получить дубликат трудовой книжки – подача письменного заявления работодателю по последнему месту трудоустройства.
При этом к заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие стаж на предыдущих местах работы.
к содержанию ↑Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней с момента принятия обращения. Данный срок закреплен нормативно п. 31 Постановления Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках».
Восстановление отдельных записей с помощью МФЦ
Если у гражданина не сохранились сведения о точном наименовании предыдущего (их) работодателя (ей), то на первом этапе сбора информации нужно обратиться за выпиской с лицевого счета в ПФР.
Направить запрос в Пенсионный фонд России можно через любое отделение Многофункционального центра. Для формирования запроса достаточно предъявления двух документов: паспорта и СНИЛС.
Орган ПФР подготовит сведения о периодах и местах работы гражданина, которые отражены на его индивидуальном лицевом счете, и в 10-дневный срок направит их в МФЦ по месту обращения заявителя. Информация предоставляется бесплатно.
Примечание: на основании одной только выписки из ПФР по форме № СЗИ-6 заполнить дубликат трудовой книжки нельзя, поскольку в ней не содержится данных о должностях работника, датах и причинах увольнения, а в общую продолжительность трудовой деятельности включаются периоды работы как по трудовым договорам, так и по соглашениям ГПХ, без расшифровки вида договора.
Поэтому получение выписки является именно первичным этапом сбора информации. Следующая стадия – обращение к каждому конкретному работодателю за получением оригиналов документов, подтверждающих факт работы гражданина в данной компании.
Если организация, в которой ранее работал сотрудник, прекратила свое существование, заявление с просьбой предоставить информацию о трудовой деятельности у ликвидированного работодателя подается в Государственный архив по месту нахождения этой организации.
Подать запрос в Архивный фонд можно через любое отделение Многофункционального центра того региона, в котором был зарегистрирован ликвидированный работодатель. При обращении в МФЦ гражданину необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
В запросе нужно указать:
- какие именно сведения интересуют заявителя;
- хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форму получения запрашиваемых данных (архивная справка, архивная выписка и пр.),
и приложить копии подтверждающих документов (приказов, расчетных листков, трудового договора и т. д.), которые облегчат поиск нужных материалов.
Услуга будет предоставлена бесплатно в течение 30 календарных дней со дня обращения.
к содержанию ↑Восстановление записей в трудовой в судебном порядке
Если какой-либо период стажа «выпал» (не был отражен работодателем, были утрачены документы, фирма отказывается предоставить требуемые сведения и др.), заинтересованному лицу необходимо будет подать заявление в суд.
В этом случае судебный орган обяжет уполномоченные органы (работодателя) представить необходимые документы, окажет содействие в сборе (истребовании) бумаг, допросит свидетелей, изучит иные доказательства по делу.
По результатам рассмотрения спора будет вынесено решение об установлении факта работы истца у того или иного юр. лица / ИП, будут включены в стаж утерянные периоды работы и т. д. (резолютивная часть судебного акта будет зависеть от заявленного требования).
к содержанию ↑Что делать, если потеряна трудовая книжка?
Есть строгие правила, регулирующие заключение трудового договора. Работник обязан ознакомиться с условиями работы, поставить свою подпись в соглашении и предоставить личные документы.
Паспорт, ИНН, СНИЛС трудовая книжка — вот обязательный минимум, без которого вас вряд ли примут на работу. И если паспорт и идентификационные номера налогоплательщика и застрахованного гражданина вы подаете не в оригинальном виде (в личном деле хранятся копии), то трудовая книжка должна быть не просто оригинальной, а еще и подлинной.
Именно в ней фиксируется факт приема на работу и все должностные движения, влияющие в итоге на страховой стаж.
Но что делать, если трудовая книжка утеряна? Как устроиться на новую работу? Если трудовую книжку потеряли вы сами, то вариант один — восстанавливать сведения о стаже и заполнять новый документ. В тех случаях, когда книжку теряет работодатель (не важно, новый или предыдущий), срабатывает другой алгоритм действий.
Если же руководство компании, из которой вы ранее уволились, не идет вам навстречу, то обращайтесь к юристу и подавайте в суд. Восстановление утерянных данных — это обязанность работодателя, и пренебрежение этой обязанностью должно наказываться по всей строгости закона.
к содержанию ↑Трудовая книжка утеряна работником
Потеря трудовой книжки — это серьезно. Это не как с паспортом, который можно восстановить в течение месяца, подав обращение на сайте государственных услуг.
В данном случае не получится купить новый бланк и просто заполнить его заново. Если трудовая книжка утеряна, вам придется очень долго и кропотливо собирать сведения о своем стаже, трудовых перемещениях и соответствующих приказах и распоряжениях у всех работодателей.
Хорошо, если вы сменили не так много мест работы или же только начали свою трудовую деятельность — тогда вам не нужно делать слишком много движений для восстановления трудовой книжки. Но если вы постоянно меняли места работы или (еще хуже) переезжали в другой город, то мы вам не завидуем.
Остается только собирать, собирать и собирать. И, как вы понимаете, далеко не все работодатели с удовольствием копаются в архивах и предоставляют данные о вашем стаже.
Но это все детали. Мы же расскажем, что вам нужно сделать, если трудовая книжка потеряна по вашей вине.
Итак, трудовая книжка потеряна. Куда идти, к кому обращаться в первую очередь? Мы изначально подразумеваем ситуацию, что потерянная книжка может быть только у уволенного работника, так как во время трудоустройства работодатель обязан хранить документ у себя (в сейфе).
Трудовую книжку нельзя выдавать на руки работнику, делать это запрещено даже в тех случаях, когда сотруднику требуются трудовые сведения для вышестоящих инстанций (налоговая инспекция, Пенсионный фонд). Кадровик оформляет заверенную копию по запросу. И хорошо бы, чтобы она у вас осталась.
Тогда вам фактически ничего не придется делать — если потерян оригинал трудовой книжки, то просто передайте официальную копию новому работодателю.
Если же у вас нет никаких документов, подтверждающих ваш стаж, обращайтесь в кадровую службу предыдущего работодателя и пишите заявление. В обращении указывайте, что трудовая книжка потеряна, описывайте обстоятельства, при которых это произошло, и запрашивайте кадровые сведения.
Если у вас остались ваши экземпляры договоров и дополнительных соглашений с работодателем, расчетные листки с указанием должности и начислений, приказы о кадровых перемещениях (ну а вдруг!) — отлично, прикладывайте их в дополнение к заявлению, это ускорит процесс восстановления утерянной трудовой книжки.
Важный момент — никто не будет заново расписывать каждый период работы и каждое кадровое передвижение. Вам нужно подтвердить трудовой и страховой стаж (а для этого и нужна трудовая книжка), кадровик будет вносить записи блоками и ссылаться на распорядительные документы.
Именно поэтому всегда важно иметь на руках копию трудовой, заверенную не только работодателем, но и нотариусом. И если вы потеряли трудовую книжку, вам придется:
- Решить, что вы хотите делать. Завести новый документ или восстановить старый — решаете только вы. И действительно, если в трудовой зафиксировано несколько незначительных должностей, а стаж составляет от силы год, то нет смысла гоняться за такими сведениями. Если же страховой стаж значительный и в будущем повлияет на пенсионные начисления, то восстановить документ действительно необходимо.
- Обратиться к предыдущему работодателю (начальнику кадровой службы) за восстановлением трудовой. Точнее, за оформлением дубликата. Вот что должен делать работник по закону — если вы обнаружили пропажу трудовой книжки, незамедлительно пишите заявление работодателю по последнему месту работы (пп. 31–32 ПП РФ № 225 от 16.04.2003). Кадровик оформляет дубликат в течение 15 дней. В документ вносят сведения о непрерывном стаже и награждениях у всех предыдущих работодателей, а также информацию по последнему месту работы. Записи вносятся в обобщенном виде и со ссылками на распорядительную документацию.
- Попросить оформить трудовую у нового работодателя. Если вы устроились на новую работу, но при этом ваша трудовая книжка потеряна, вот что вы можете сделать — написать заявление об оформлении нового регистра на имя руководителя (ст. 65 ТК РФ). Если ваше обращение будет обоснованным и аргументированным, вам не откажут. Но учтите — сведения о предыдущем стаже никто туда вносить не будет. Вам оформят новый документ, где первой строкой будет стоять запись о приеме на работу именно у этого работодателя.
Все эти правила касаются не только потери, но и порчи трудовой. Если сведения восстанавливаются, то делается это так: приобретается новая трудовая книжка, на первой странице бланка строгой отчетности в правом верхнем углу указывается «дубликат», сведения о сотруднике формируются в соответствии с персональными документами (паспорт, диплом об образовании), информация о стаже заполняется по локальным распорядительным документам.
Стаж у другого работодателя отмечается в обобщенном виде.
Но есть еще один нюанс. Что делать работнику, если трудовая книжка требует срочного восстановления, а предыдущий работодатель ликвидировался? Первый вариант — проверить, была это окончательная ликвидация или же реорганизация.
Если бывший работодатель реорганизовал свою структуру и присоединился к другой компании, то восстановить документы вполне возможно. В случае окончательной ликвидации все документальные регистры (в том числе и кадровые документы) передаются в городской/районный архив. Бывший работник может обратиться в архивную службу и восстановить данные по кадровым перемещениям.
Приказы, трудовые договоры, зарплатные ведомости с указанием должности, расчетные листы, табеля учета рабочего времени — все это основания для включения сведений в дубликат трудовой.
Если же бывший работодатель до сих пор активно функционирует и отказывается предоставить вам необходимую информацию, пишите жалобу в Региональную трудовую инспекцию и подавайте в суд. Судебные органы обяжут руководство не только восстановить положенные сведения, но и выплатить компенсацию в размере упущенной выгоды за все то время, что вы не работаете по причине отсутствия трудовой книжки, а также погасить юридические и моральные издержки.
к содержанию ↑Трудовую книжку потерял работодатель
Но бывает и обратная ситуация — когда трудовая книжка потеряна самим работодателем. В таких случаях вся ответственность ложится на руководство — самому работнику ничего делать не нужно (писать заявление о восстановлении, обращаться к предыдущим работодателям), даже бланк трудовой книжки работнику обязаны предоставить там, где ее потеряли.
Причина потери также не имеет значения. Потерял ли документы кадровик, произошла ли в организации массовая утеря, было ли в компании чрезвычайное происшествие (например, пожар), в результате которого испортились все документы — все это неважно, потому что ответственность за хранение трудовых книжек несет исключительно работодатель.
Порядок восстановления для кадровика ничем не отличается от тех действий, которые предпринимает сам работник. С одним уточнением — собирать всю информацию придется ответственному сотруднику.
Перед тем как начать восстановление, необходимо сформировать базу — подготовить распорядительные документы по каждому сотруднику. Если у человека данная организация — не первое место работы, то стаж будет указываться обобщенно по каждому предыдущему работодателю. Вот что нужно делать, чтобы подготовить дубликаты трудовых книжек:
- определить количество испорченных или пропавших трудовых книжек;
- собрать все основания для внесения записей — договоры, приказы, бухгалтерские регистры;
- поднять отчетность в Пенсионный фонд — формы СЗВ-К;
- запросить у работника выписку из его страхового счета по форме СЗИ-5 (по возможности);
- проверить информацию по предыдущим местам работы.
После того как все сведения будут в наличии, кадровик сверяет данные и заполняет дубликаты. Следующее, что делает ответственное лицо — уведомляет работников о том, что их трудовые книжки восстановлены (вам обязательно понадобится роспись каждого сотрудника).
Запомните, все нужно делать оперативно и по закону. Трудовая книжка — это официальный и юридически значимый бланк, и работники вполне могут подать коллективную жалобу или иск, если что-то случится с их персональными документами.
Источники:
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
к содержанию ↑Восстановление трудовой книжки
Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку? Лучше, конечно, ее не терять, потому как восстановить этот документ не так просто: придется побегать. Есть такие граждане, что при утере, заводят новую — это еще не страшно, когда в трудовой было не так много записей.
А если там описан большой период вашего трудового стажа? Без подтверждения никто не засчитает ваши годы работы, а потому лучше знать, как восстановить трудовую книжку.
Порядок действий при потере трудовой
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:
- пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
- справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
- приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
- справки из Пенсионного фонда.
При наличии на руках копии ТК, нужно в отделе кадров каждого предприятия, где когда-то пришлось трудиться, заверить ее. Все собранные сведения отдают кадровику последнего или действующего места работы. На основании представленных данных работодатель выдает новую трудовую книжку.
Подтвердить свой стаж можно только документами-подлинниками: выписки, копии, ксерокопии не всегда берут во внимание. Но надо сказать о следующем нюансе: человек может подстраховаться на случай утери и заверить копию ТК по всем правилам заранее.
Тогда не придется бегать по всем местам, где работали, а из заверенной копии записи просто перенесут в новый трудовой формуляр. Это спасает и тогда, когда компания уже не существует и нельзя доказать по-другому, что там работал человек. Но из-за незнания мало кто пользуется таким приемом.
к содержанию ↑Восстановление через государственный архив
В случае когда в Пенсионном фонде нет запрашиваемой информации, а предприятия, где человек работал раньше, больше не функционируют, тогда остается восстановление через госархив — процесс этот самый долгий и трудоемкий.
Для начала нужно в письменном виде сделать соответствующий запрос, но не факт, что ответ будет быстрым. Если работник трудился вахтовым методом, тогда запросы направляют в регионы, в архивные управления на местах.
Потеря трудовой работодателем — порядок действий
Такое встречается крайне редко, но бывает, что оригинальный экземпляр трудового формуляра теряется по вине работодателя. В этом случае на нем и ответственность. Если речь о массовой пропаже ТС, тогда создают независимую комиссию для установления трудового стажа всех работников, чьи книжки потерялись.
- сотрудники профильного ведомства или иного органа госвласти;
- профсоюзные деятели;
- независимые эксперты.
Если не удастся раздобыть точных сведений о прежнем стаже и местах работы, сотруднику придется найти двух свидетелей, которые подтвердят его информацию. Комиссия отразит это в акте, и на основе свидетельских подтверждений восстановит прежние записи в новой трудовой.
Когда речь о массовой утере ТК, организацию могут наказать штрафом за ненадлежащее хранение. Если компания потеряла трудовую одного сотрудника, то может дать запрос в Пенсионный фонд, обратиться в другие инстанции и всячески содействовать работнику в сборе доказательной базы.
Действия сотрудника
За отказ в помощи, когда по вине работодателя пропадает трудовая книжка, сотрудник при увольнении может потребовать компенсацию, а «надавить» на нерадивых кадровиков получится через Трудовую инспекцию.
Можно обратиться и в суд — это особенно уместно, если работник сможет доказать, что в действиях работодателя заведомо присутствовал злой умысел. И теперь он либо отказывается восстанавливать документ, либо вовсе отрицает тот факт, что гражданин трудоустраивался в его компанию.
В этом случае судебный орган обяжет выдать дубликат пострадавшему. Несмотря на то что пошлина не взимается за трудовые споры, поход в суд — это как крайняя мера, ибо все равно она влечет за собой потерю времени и нервов.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Как восстановить трудовую книжку через МФЦ
В настоящее время устроиться на работу без трудовой книжки практически невозможно. Единственным вариантом останется заключение гражданско-правового договора, который в большинстве случаев не выгоден самому работнику. Когда сотрудника увольняют, трудовую отдают ему на руки.
При устройстве на работу следует приобрести новую книжку, куда работодатель будет вносить все записи о работнике и его трудовом стаже. Если трудовая по каким то причинам будет утеряна, то ее нужно срочно восстанавливать. Поэтому стоит знать, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, если она утеряна.
к содержанию ↑Что можно ожидать от работодателя
Скорость процесса восстановления во многом зависит от того, на каком этапе пропал документ. Во время работы на предприятии хранением трудовой и внесением всех необходимых записей занимается работодатель.
Поэтому при утере работодателем этого документа, вся ответственность возлагается на него. Также именно на руководство компании возлагаются все расходы, которые потребуются, чтобы восстановить книжку.
Выдать этот документ работнику кадровик может только по запросу из ПФР или в других очень редких случаях. В других ситуациях по требованию работника предприятие может выдавать только заверенную копию трудовой книжки, которая фактически является официальной выпиской из нее.
Если после увольнения работодатель не отдает документ, можно обратиться в суд. Также можно написать работодателю заявление. Предприятие должно оформить дубликат трудовой книжки.
Данный документ будет подтверждением имеющегося у работника трудового стажа. Для отправки заявления необходимо направить ценное письмо руководству компании и вложить в него опись прилагаемых документов.
Это будет доказательством просьбы уволенного сотрудника об оформлении дубликата. В любом случае при утере трудовой во время работы на предприятии руководство можно принудить по судебному решению выплатить работнику материальный ущерб.
к содержанию ↑Другие варианты решения проблемы
Зачастую восстановить потерянные трудовые книжки не всегда возможно, обратившись к непосредственному работодателю. Обычно такое происходит в том случае, если предприятие ликвидировано, например, в результате процедуры банкротства.
Таким образом, работнику придется рассчитывать только на свои силы. Компания выдаст ему книжку в виде ее дубликата.
В этом документе также будет указываться стаж работы на предприятии. Информацию о работе в других компаниях и соответствующие отметки в дубликате трудовой книжки придется ставить самостоятельно.
Для этого придется побывать на всех предприятиях, где работал гражданин. Часто бывает так, что работник сам теряет свою трудовую книжку.
В этом случае ему также придется своими силами заниматься восстановлением документа.
Восстановить книжку можно, например, через пенсионный фонд, в который необходимо послать запрос о своем стаже. Все работодатели в СПБ, МСК и других городах обязаны регистрировать трудовые договоры в ПФ. Также можно провести процедуру восстановления книжки через суд, который направит запросы в госорганы для получения необходимой информации.
Какие документы нужно подготовить
Перед обращением в любой государственный орган необходимо собрать определенные документы, с помощью которых можно ускорить процесс изготовления дубликата книжки:
- трудовые договора с разными работодателями;
- собственный паспорт;
- бланк книжки;
- информацию об отработанных на предприятиях периодах.
Помощь МФЦ
В настоящее время можно обратиться в любой орган власти через госуслуги в онлайн режиме, оставив на сайте заявку или записавшись на прием к специалисту. Самым распространенным способом восстановить трудовую без проблем и максимально быстро является обращение в многофункциональный центр, куда нужно прийти с паспортом.
В этом случае по специальному образцу придется лично написать заявление о восстановлении трудовой книжки.
После заполнения документа его нужно отдать специалисту центра. В этом случае не придется обращаться ко всем работодателям, что зачастую бывает не только утомительно, но и невозможно, тем более, если они находятся в другом городе или стране. Такой способ становится приоритетным и в том случае, если юридическое лицо было ликвидировано.
В результате обращения в МФЦ каждый работник сможет существенно сэкономить время и силы. Сотрудники этой организации запросят необходимые сведения о стаже работника в госархиве. Если их там нет, в трудовой книжке эти данные также не будут записаны. Существует два способа обращения в МФЦ:
- прийти в центр и получить талон на электронную очередь;
- записаться на прием на сайте МФЦ. Этот вариант идеально подходит для тех людей, которые не имеют времени на ожидание приема в электронной очереди.
После заполнения заявления сотрудник центра расскажет, когда нужно прийти в МФЦ в следующий раз. При этом закон устанавливает определенные сроки получения информации из ПФР.
На это отводится обычно 10 дней. На получение запроса из Архивного фонда отводится 30 дней.
Многих людей интересует, какова цена данной услуги. Стоит знать, что вся информация из ПФР и архива предоставляется абсолютно бесплатно.
к содержанию ↑Восстановление трудовой книжки через государственный архив
Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Если предприятие ликвидируется, документы по личному составу передаются в государственный архив. Следовательно, если последняя организация, в которой Вы официально работали прекратила свое существование, Вы можете восстановить трудовую книжку через государственный архив.
Таковой имеется в каждом городе или районном центре. Узнать точный адрес можно в справочнике или в интернете.
Также Вы можете обратиться в ближайшее отделение МФЦ с паспортом, подать заявление установленного образца и они сами передадут Ваш запрос в государственный архив. Как восстановить трудовую книжку через МФЦ мы подробно рассказали выше.
Следующая
