Заявление на совмещение по болезни сотрудника: пример 2024 года
- Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий
- Подача сотрудником заявления руководителю
- Издание приказа руководителя о совмещении должностей или профессий
- Совмещение обязанностей работника на время отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком или престарелым родственником
- Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей
- Пример расчета оплаты труда работника
- Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера
- Прием на время болезни работника по срочному договору
- Особенности приема совместителя на время болезни основного работника
- Особенности разных условий оформления работников
- Самые распространенные вопросы
Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст.
60.2 ТК РФ с согласия сотрудника в течение трудовой смены без освобождения от основной работы. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.
к содержанию ↑Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий
На оформление совмещения работник должен дать письменное согласие. Принуждение сотрудника к исполнению дополнительной работы в течение трудового дня не производится.
С работником оговаривают условия труда, объем дополнительных функций, величину доплаты. Согласованный порядок оформляют дополнительным соглашением к трудовому контракту.
Процедура оформляется рядом документов. Читайте также статью: → «Больничный лист в табеле учета рабочего времени: особенности оформления»
Этап оформления
Работник должен ознакомиться с приказом руководителя и внести личную подпись
При указании конечной даты совмещения должностей издание приказа об окончании исполнения функций не производится при выходе основного работника в оговоренный соглашением срок.
[su_spoiler title=»Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях: (нажмите для раскрытия)» style=»fancy»]
- Досрочного выхода штатного сотрудника;
- прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны;
- указания сроком совмещения выход основного работника.[/su_spoiler]
При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).
Подача сотрудником заявления руководителю
Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление. Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:
- Данные предприятия и заявителя;
- наименование совмещаемой должности;
- основание отсутствия основного сотрудника;
- период или дата начала исполнения дополнительных работ.
Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения.
к содержанию ↑Издание приказа руководителя о совмещении должностей или профессий
[su_spoiler title=»Приказ о совмещении издается на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами. В приказе указывают: (нажмите для раскрытия)» style=»fancy»]
- Должность отсутствующего сотрудника;
- перечень дополнительных работ или функций;
- период исполнения совмещения;
- размер вознаграждения, выплачиваемого работнику.[/su_spoiler]
Специального приказа соответствующего бланка не предусмотрено, работодатели используют произвольную форму. Приказ утверждается руководителем и подписывается работником.
к содержанию ↑Совмещение обязанностей работника на время отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком или престарелым родственником
Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:
- При отпуске по беременности и родам совмещение оформляется на период нетрудоспособности. Срок отпуска при отсутствии сложных условий составляет 140 дней;
- при нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, период бюллетеня зависит от возраста ребенка и тяжести заболевания;
- в случае необходимости ухода за родителями старше 80 лет лист нетрудоспособности предоставляется на 3 дня с продлением до 7 дней.
При оформлении совмещения обязанностей работника в случае отсутствия информации о дне окончания нетрудоспособности дополнительное соглашение и приказ составляются с формулировкой «до выхода на работу» основного сотрудника. Читайте также статью: → «Больничный лист после увольнения по сокращению штата»
к содержанию ↑Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей
Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия.
Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.
Пример расчета оплаты труда работника
- Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
- Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.
Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.
Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.
к содержанию ↑Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера
Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей.
Условие оформления
Оплата равна заработной плате руководителя
В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.
к содержанию ↑Прием на время болезни работника по срочному договору
Оформление срочного договора на время отсутствия основного работника по болезни имеет ограниченный срок трудоустройства. Особенность срочного договора состоит в необходимости его расторжения по окончании срока действия.
Если работодатель не уведомил работника, принятого по срочному договору, о его окончании, трудоустройство принимает постоянный характер.
При срочной форме договора работник обладает всеми социальными гарантиями наряду с основными штатными сотрудниками – правом отпуск, оплаченный период нетрудоспособности. Если срок действия трудового контракта попадает на дни отсутствия, увольнение работника осуществляется и в дни нахождения в отпуске или болезни.
к содержанию ↑Особенности приема совместителя на время болезни основного работника
Совместительство – труд сотрудника в отдельное от основной работы время. Преимущественно совместительство оформляется на вакантные должности, но законодательство не устанавливает прямого запрета на прием работника на время болезни основного сотрудника.
Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного в праздничные дни: расчет, кто выплачивает, проводки»
Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица. По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:
- При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства. Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;
- время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
- не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.
Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа. При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства.
к содержанию ↑Особенности разных условий оформления работников
В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день. Предусмотрены формы приема лиц на должность временно отсутствующего работника.
Условие
Следующая
